En México, estamos enfrentando un desafío importante que afecta la productividad y el bienestar de los trabajadores: el estrés laboral afecta al 75% de los empleados, según el IMSS. Esta situación se debe en gran parte a las jornadas extenuantes que superan las recomendaciones de la OIT, que sugiere un máximo de 40 horas semanales para un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Es importante notar que trabajar más no necesariamente significa ser más productivo. De hecho, México ocupa el último lugar en productividad entre 34 países, según la OCDE. ¿Qué significa esto? Que hay algo que no está funcionando.
Ahora, si esta iniciativa de reducir la jornada laboral se aprueba, tanto empleados como empresas enfrentarán oportunidades y desafíos interesantes. Hablamos de replantear procesos de planificación, reprogramación, ajustes en políticas y cambios culturales dentro de las organizaciones.
Claro, esto no será un cambio fácil ni rápido. Es importante que las empresas sean proactivas, ágiles y flexibles en la implementación de estos cambios, reduciendo al mínimo los posibles errores durante la transición.
En este sentido, soluciones de programación como UKG Scheduling podrían ser de gran ayuda, ya que ofrecen funcionalidades que van desde la asignación óptima de horarios con recomendaciones a través de IA, hasta la toma de decisiones en tiempo real basada en datos.
Entre sus principales características que podrían ayudar a realizar esta transición de manera eficiente, se encuentran:
- Optimización de horarios: su capacidad para adaptarse a políticas de horarios flexibles y crear un sistema de turnos optimizado es fundamental para las empresas que buscan ajustarse a una jornada laboral más corta.
- Priorización de tareas y proyectos: permite priorizar proyectos y tareas, además facilita la coordinación entre equipos, asegurando que las actividades se completen de manera eficiente durante el tiempo de trabajo.
- Actuar en el momento: cuando alguien se ausenta, el sistema identifica automáticamente a las personas con habilidades similares y disponibilidad para cubrir la ausencia, enviándoles un mensaje de alerta. Esta funcionalidad asegura que la persona adecuada esté en el lugar correcto y en el momento adecuado, lo que contribuye significativamente a la optimización de horarios y a la mejora de la productividad en la organización.
- Reportes en tiempo real: brinda información, a través de notificaciones instantáneas respecto a ausencias, niveles de producción, demanda o ventas, y proporciona recomendaciones específicas sobre qué acciones tomar, lo que también contribuye en el ahorro de costos laborales.
