Aviso de Privacidad del Sitio Web

Proteger su información personal

UKG Inc. y sus respectivas filiales (colectivamente, "UKG", "nosotros" y/o “nos”) se comprometen a proteger la privacidad de las personas (“visitantes” y/o “usted”) que visitan nuestro sitio web y las subpáginas ubicadas en http://www.ukg.com/ (el “Sitio”).

ÁMBITO

Este Aviso de privacidad del sitio web («Aviso del sitio web») describe las prácticas de privacidad de UKG en conexión con su uso del Sitio. Brindamos información sobre las opciones que tiene con respecto a la recopilación o el uso de su información personal, incluidos términos similares definidos por varias jurisdicciones, y los derechos que se le brindan, incluida la capacidad de acceder o actualizar su información personal. Este Aviso del sitio web no cubre las prácticas de privacidad de UKG para:

• Productos y servicios de UKG, accesibles a través del Sitio o de otra manera, ya sea que los utilicen los clientes, socios o usuarios finales de UKG; o
• El Aviso de privacidad de este sitio web no se aplica a eVAULT, que tiene su propio Aviso de privacidad.
• Para obtener más información sobre los datos biométricos y los dispositivos de administración de horas de UKG haga clic aquí.
• Niños o Menores. Nuestro Sitio no está diseñado ni destinado a visitantes menores de 18 años. Si tiene motivos para creer que un visitante de nuestro Sitio es un niño menor de 18 años de edad, comuníquese con nosotros a [email protected] y haremos todo lo posible para borrar esa información de nuestras bases de datos.

Consulte nuestra página Programa ESG: privacidad y protección de datos para obtener más información sobre el compromiso de UKG con la privacidad.

¿Qué es la información personal?

El Aviso del sitio web se aplica a la información personal recopilada de los visitantes del Sitio. A los efectos de este Aviso sobre el sitio web, la «Información personal» significa información recopilada por UKG en relación con una persona física identificada o identificable e incluye términos similares según lo definido en varias jurisdicciones.

Vínculos a sitios externos a UKG

Para su comodidad, el Sitio puede contener vínculos a sitios web o información de terceros. Cuando accede a esos vínculos, abandona el sitio de UKG y es redirigido a un sitio web de terceros. UKG no controla los sitios web de terceros, por lo que las prácticas de privacidad de terceros pueden diferir de las prácticas de privacidad de UKG. No promocionamos ni representamos ningún sitio web de terceros. Cuando comparte información personal con sitios web de terceros, el procesamiento de los terceros no se cubre con este Aviso de sitio web. Le animamos a revisar la política de privacidad de cualquier sitio web o empresa antes de compartir la información personal con ellos.

CÓMO RECOPILA UKG SU INFORMACIÓN PERSONAL

Fuentes de información personal e información personal que recopilamos:

UKG recopila información personal de varias fuentes diferentes, que incluyen:

• Directamente de un visitante del sitio web, incluidos los solicitantes de empleo;
• de proveedores de servicios u otros terceros; y
• automáticamente de la visita o actividad de un visitante del sitio web en nuestro Sitio.

Revise cada una de las secciones a continuación para obtener más información sobre cómo UKG recopila información personal y qué información personal se recopila.

Cómo recopilamos información personal

UKG recopila información personal cuando visita nuestro Sitio y cuando elige proporcionar información personal. Por ejemplo, recopilamos información cuando se comunica con nosotros a través de nuestro Sitio, cuando brinda su correo electrónico, teléfono u otra información similar, como la información que nos brinda cuando se inscribe en un seminario web. Los candidatos a empleo que completen una solicitud de empleo con UKG o creen un perfil en este sitio web también pueden proporcionar información de usuario y otra información relevante para la solicitud de empleo.

Ejemplos de Información personal que recopilamos

Fuente	Elementos	Cómo/Propósito/Base Legal
La información personal recopilada de un visitante de nuestro Sitio puede incluir:	Nombre; Empresa; Título del puesto; Dirección; Número de teléfono; y Dirección de correo electrónico.	Cumplir con los fines para los cuales se recopiló o proporcionó la información, lo que incluye comunicarse con usted y responder a sus consultas y solicitudes;            Base legal: Interés legítimo
Terceros o fuentes disponibles públicamente (incluye información de contacto de negocios comprada)	Nombre Apellido Correo electrónico de negocios Número de teléfono Nombre de la compañía Nivel de puesto Función Dirección del negocio Identificador en línea Historial de contratación	Utilizamos estos datos para nuestro análisis interno de clientes, para identificar posibles oportunidades de comercialización de clientes y para mejorar la relevancia del contenido de nuestro sitio y nuestra publicidad.        Podemos recopilar o recibir información personal de terceros, incluidos nuestros afiliados, empresas de marketing, sitios web de anuncios de empleo y empresas de selección de personal. Estos datos pueden estar autorizados por terceros o estar disponibles públicamente.             Recopilamos información de contacto de negocios para fines de administración de cuentas relacionadas con el uso de servicios profesionales o aplicaciones de software como servicio de UKG.             Base legal: Interés legítimo
Información del sitio web	Nombre Apellido Correo electrónico de negocios Número de teléfono Nombre de la compañía Nivel de puesto Función Dirección Una fotografía* Perfiles* de redes sociales Áreas de especialización*             * Algunas áreas del sitio web, incluida la Comunidad UKG, requieren que cree una cuenta de usuario. Como parte de su cuenta de usuario, puede optar por proporcionarnos información adicional.	Información de Analíticos             Base legal: Interés legítimo
Información de eventos de UKG	Nombre Apellido Correo electrónico de negocios Número de teléfono Nombre de la compañía Contacto de emergencia (en algunos casos) Preferencias nutricionales (en algunos casos) Información de salud y seguridad (en algunos casos) Información de facturación (como nombre de facturación, dirección de facturación y número de tarjeta de crédito)	Si se registra para asistir a un evento patrocinado por UKG, es posible que necesitemos ciertos datos             Base legal: Ejecución del Contrato e Interés Legítimo
Información recopilada directamente de las funciones de las redes sociales	Dirección IP	Nuestro Sitio puede incluir funciones de redes sociales, tales como vínculos a videos y otras funciones para demostrar su interés en nuestro Sitio y otros materiales, y puede configurar una cookie para habilitar dicha función. Esta funcionalidad puede estar alojada por un tercero o alojada directamente en nuestro Sitio. Cuando son brindadas o alojadas por un tercero, el uso de estas funciones y las interacciones con ellas son su elección, y están regidos por la política de privacidad publicada por las empresas que las brindan.             Base legal: Interés legítimo
Información de gestión de cuentas de clientes	Nombre Apellido Correo electrónico de negocios Número de teléfono Nombre de la compañía Nivel de puesto Función Dirección del negocio Identificador en línea	Recopilamos información de contacto de negocios para fines de administración de cuentas relacionadas con el uso de servicios profesionales o aplicaciones de software como servicio de UKG.           Base legal: Interés legítimo
Información de Analíticos	Dirección IP Número de teléfono móvil Número único de identificación de verificación Dirección de correo electrónico	Nuestro Sitio puede registrar información sobre la frecuencia con la que usa la aplicación, los eventos que ocurren dentro de la aplicación, el uso agregado, los datos de rendimiento, su dirección IP. No vinculamos la información que almacenamos dentro del software de análisis a la información personal que envía dentro del Sitio.           Si utiliza ciertos sistemas proporcionados por UKG, recopilaremos sus datos para habilitar la autenticación multifactor, como el número de teléfono móvil, la dirección de correo electrónico o el identificador de verificación único.           Base legal: Interés legítimo

Cookies y otras tecnologías similares

Al igual que muchos sitios web, UKG utiliza cookies y tecnologías de seguimiento similares (también para análisis, funcionalidad, publicidad y otros fines). Para obtener más información sobre las tecnologías que utilizamos y cómo puede controlar estas tecnologías, consulte nuestro Aviso de cookies.

Otra información 

Si UKG recopila cualquier otra información personal suya, le explicaremos qué información personal se recopila y el propósito de la recopilación.

CÓMO USA UKG LA INFORMACIÓN PERSONAL

Por qué usamos su Información Personal:

Nuestros propósitos de procesamiento de información personal incluyen:

• Cumplir con los fines para los cuales se recopiló o proporcionó la información, lo que incluye comunicarse con usted y responder a sus consultas y solicitudes;
• mejorar nuestro sitio web, productos y servicios, a través de pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos;
• comercializar, publicitar y promocionar nuestros productos y servicios, como para hacerle sugerencias y recomendaciones sobre productos o servicios que puedan ser de su interés;
• brindar soporte e información sobre nuestros productos y servicios a través de un asistente virtual, también conocido como chatbot, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana en nuestros Sitios;
• brindar capacitación relacionada con los productos y servicios, como poner a disposición materiales de capacitación o eventos (ya sea en persona o en línea) para los cuales podemos usar su información personal para proporcionar avisos e información sobre dicha capacitación y eventos;
• fines de seguridad, auditoría, investigación interna y prevención del fraude, como evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la precisión de los datos, para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información personal; permitir solo el uso apropiado de su información personal; identificar cualquier actividad fraudulenta, dañina, no autorizada, poco ética o ilegal;
• gestionar litigios, como en relación con el establecimiento, ejercicio o defensa de nuestros derechos legales cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos o los intereses legítimos de otros;
• mejorar el contenido y el formato de nuestro Sitio mediante el uso de cookies y otras tecnologías similares, como para medir las preferencias de los visitantes de nuestro Sitio, analizar tendencias, administrar el Sitio, analizar el uso del Sitio y recopilar información demográfica sobre los visitantes del Sitio;
• permitirnos comprender mejor la funcionalidad de nuestras aplicaciones móviles, aunque no vinculamos la información de uso que recopilamos a través de las aplicaciones móviles con ninguna información personal que envíe dentro de la aplicación móvil;
• otros fines para los que haya dado su consentimiento;
• agregar o desidentificar su información personal para que la información ya no pueda vincularse a usted o su dispositivo y usar y compartir dicha información para cualquier propósito comercial de acuerdo con la ley vigente; y
• cumplir con todas las obligaciones legales vigentes, como cumplir con citaciones y otras órdenes judiciales para procesar datos cuando hayamos determinado que existe un requisito legal para hacerlo.

CUANDO UKG DIVULGA SU INFORMACIÓN PERSONAL

Tenga en cuenta que UKG no vende ni comparte información personal a terceros. El término "vender", tal como lo definen las leyes vigentes, significa la divulgación de información personal a terceros a cambio de una contraprestación monetaria u otra consideración valiosa.

Revise cada una de las secciones a continuación para obtener más información sobre cómo podemos divulgar su información personal.

Afiliados:

Podemos divulgar su información personal con nuestros Afiliados a fin de entregar un producto o servicio o completar una tarea que solicitó.

Terceros (Proveedores/Prestadores de Servicios):

Podemos comprometernos con terceros (proveedores o prestadores de servicios) a fin de entregar un producto o servicio (o realizar ciertas funciones tales como mejorar o entregar nuestras ofertas de productos y servicios); completar una tarea que solicitó; brindar una capacitación; realizar la comercialización o publicidad; operar, asegurar y optimizar el Sitio; y coordinar y trabajar con nuestros aliados.

Tenemos contratos con dichos terceros para realizar ciertas funciones en nuestro nombre, y solo bajo nuestra dirección. Estos terceros están sujetos a acuerdos que contienen confidencialidad y otros términos de protección de datos diseñados para garantizar que los terceros solo usen su información personal en la medida necesaria para proporcionar estos servicios contratados de acuerdo con nuestras instrucciones (y para los fines que divulgamos).

UKG puede utilizar el soporte con fines de comercialización, como la gestión de campañas de correo electrónico. En tales circunstancias, UKG es el controlador de datos y un asistente virtual (chatbot) actúa como procesador. Los Acuerdos de protección de datos están vigentes para garantizar que la privacidad y el uso de sus datos estén de acuerdo con este Aviso.

Divulgaciones adicionales

Podemos divulgar su información personal según sea necesario:

• Para brindar servicio al cliente o soporte técnico con respecto a la capacitación o los seminarios web a los que se registra o a los que asiste;
• para nuestra administración y operación de negocios, y para mantener un registro de su relación con nosotros;
• para cumplir con la ley o con las obligaciones legales, como con los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, las autoridades gubernamentales u otros terceros en respuesta a una solicitud legal de información por parte de una autoridad competente, si creemos que la divulgación está de acuerdo con, o es requerida por, cualquier ley, regulación o proceso legal vigente, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o aplicación de la ley;
• para gestionar litigios y realizar auditorías e investigaciones internas, como para proteger y defender nuestros derechos y propiedad, investigar actividades fraudulentas o ilegales y realizar auditorías internas financieras, de seguridad u otras;
• para proteger contra el uso indebido o no autorizado de nuestro Sitio, productos y servicios;
• para proteger la seguridad personal o la propiedad de nuestros usuarios o del público (entre otras cosas, esto significa que si proporciona información falsa o intenta usar la identidad de otra persona, la información sobre usted puede divulgarse como parte de cualquier investigación sobre sus acciones);
• en relación con, o durante la negociación de, cualquier fusión, venta de activos de la empresa, consolidación o reestructuración, financiación o adquisición de la totalidad o una parte de nuestro negocio por parte de otra empresa, incluida la transferencia de información de contacto y datos de clientes, socios y usuarios finales;
• en forma agregada y anónima o anonimizada; y
• cuando contamos con su consentimiento para compartir la información.

Aparte de lo indicado en este Aviso del sitio web, nos esforzaremos por no divulgar su información personal a terceros desconocidos o no afiliados, y no cruzaremos su información personal con la de ningún otro cliente o entidad.

TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN PERSONAL

Transferencias Internacionales

UKG acepta que utilizará las Cláusulas contractuales estándar («SCC») o el Acuerdo internacional de transferencia de datos del Reino Unido para las transferencias de UKG a terceros subprocesadores sujetos a mecanismos transfronterizos para transferencias entre UKG entidades.

Esta práctica cumple con los requisitos europeos para las transferencias o el procesamiento de información personal por parte de UKG fuera del EEE, Suiza y el Reino Unido o en una jurisdicción que no sea el EEE, Suiza, el Reino Unido u otros países aprobados por la Comisión Europea que brinden una protección de datos «adecuada».

Para obtener más información sobre cómo UKG cumple con la jurisprudencia Schrems II, consulte la Declaración de impacto y riesgo de transferencia de UKG.

Escudo de Privacidad

UKG cumple con el Marco de Privacidad de los Datos de la UE y de EE. UU. y de EE. UU. y de Suiza, así como el Marco de Privacidad de los Datos de Reino Unido y de EE. UU. (colectivamente, el «Marco de Privacidad de los Datos»), según lo especificado por el Departamento de Comercio de EE. UU., que abarca la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza, según corresponda. UKG ha certificado al Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de los Datos con respecto a dicha información. Si existe algún conflicto entre los términos de este aviso y los Principios del Marco de Privacidad de los Datos, regirán los Principios del Marco de Privacidad de los Datos. Para obtener más información sobre el programa del Marco de Privacidad de los Datos, y para ver nuestra certificación, visite el sitio web del Marco de Privacidad de los Datos.

Datos procesados: UKG proporciona herramientas de gestión de recursos humanos que nuestros clientes utilizan para su fuerza laboral. Al proporcionar estas herramientas, UKG procesa los datos que nuestros clientes envían a nuestros servicios o nos indican que procesemos en su nombre. Si bien los clientes de UKG deciden qué datos se procesan, generalmente incluyen información sobre sus empleados, como información de contacto, planificación de horarios y boletas de pago. Propósitos del procesamiento de datos: UKG procesa los datos enviados por los clientes con el fin de proporcionar los servicios en línea de UKG a nuestros clientes. Para cumplir con estos fines, UKG podrá acceder a los datos para prestar los servicios, para corregir y atender problemas técnicos o de servicio, para responder a temas de atención al cliente, o para seguir las instrucciones de los clientes que enviaron los datos, en respuesta a requisitos contractuales o para monitoreo de seguridad.

Consultas y quejas: Si cree que UKG mantiene sus datos personales en uno de los servicios dentro del alcance de nuestra certificación del Marco de Privacidad de los Datos, puede dirigir cualquier consulta o queja relacionada con el cumplimiento de nuestro Marco de Privacidad de los Datos a [email protected]. UKG responderá dentro de los 45 días. Si tiene un problema de privacidad o uso de datos sin resolver que no hayamos abordado satisfactoriamente, comuníquese con nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en EE. UU. (sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Si ni UKG ni nuestro proveedor de resolución de disputas resuelven su queja, podrá participar en un arbitraje vinculante a través del Panel del Marco de Privacidad de los Datos. Para obtener más información sobre esta opción, consulte el Anexo I de los Principios del Marco de Privacidad de los Datos de la UE y los EE. UU.

Terceros que pueden recibir datos personales: UKG utiliza un número limitado de proveedores de servicios externos que nos ayudan a proporcionar nuestros servicios a los clientes. Estos proveedores externos ofrecen diversos servicios, incluidos servicios de almacenamiento de datos. Estos terceros pueden acceder, procesar o almacenar datos personales en el transcurso de la prestación de sus servicios. UKG mantiene contratos con estos terceros que restringen su acceso, uso y divulgación de datos personales de conformidad con nuestras obligaciones del Marco de Privacidad de los Datos, incluidas las disposiciones sobre transferencias posteriores, y UKG es responsable si se incumplen esas obligaciones y será responsable del evento que da lugar a daños.

Sus derechos de acceso, limitación de uso y limitación de divulgación: Los individuos de la UE y los individuos suizos tienen derecho a acceder a sus datos personales y a limitar el uso y divulgación de sus datos personales. Con nuestra certificación autogestionada del Marco de Privacidad de los Datos, UKG se ha comprometido a respetar esos derechos. Con la excepción de MyPeopleDoc Employee Vault e Immits Tax Services, el personal de UKG tiene una capacidad limitada para acceder a los datos que nuestros clientes envían a nuestros servicios. Si desea solicitar acceso, limitar el uso, o limitar la divulgación, proporcione el nombre del cliente que envió sus datos a nuestros servicios. Remitiremos su solicitud a ese cliente y lo apoyaremos según sea necesario para responder a su solicitud.

Cumplimiento de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU.: Los compromisos de UKG bajo el Marco de Privacidad de los Datos están sujeto a los poderes de la autoridad policial y de investigación de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU.

Divulgación obligatoria: UKG puede verse obligada a divulgar la información personal en respuesta a solicitudes legales de autoridades públicas, lo que incluye el cumplimiento con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. UKG mantiene reportes de transparencia en consecuencia.

APEC

Las prácticas de privacidad de UKG, descritas en este Aviso del sitio web, cumplen con el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronterizas (CBPR) de APEC. El sistema de CBPR de APEC proporciona un marco para que las organizaciones garanticen la protección de la Información Personal transferida entre los mercados de APEC participantes. Puede encontrar más información sobre el marco de APEC aquí.

RETENCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

UKG solo retendrá información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló la información o según lo exijan o permitan las leyes vigentes (incluida la resolución de disputas) y de acuerdo con nuestros contratos de clientes.

Para determinar el período de retención adecuado para la información personal, consideramos la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de la información personal, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de la información personal, los fines para los que procesamos su información personal y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales vigentes.

Cuando ya no necesitemos su información personal, la eliminaremos o la desidentificaremos o, si esto no es posible, la almacenaremos de forma segura de acuerdo con este Aviso del sitio web y dejaremos de usar la información personal hasta que sea posible eliminarla. Si desidentificamos su información personal (para que ya no esté asociada con usted), podemos retener esta información por períodos más largos.

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS

Conforme a todas las leyes vigentes y según su ubicación, le está permitido ejercer algunos o todos los siguientes derechos con respecto a nuestra recopilación, uso y uso compartido de su información personal:

• Acceder a la información personal que mantenemos sobre usted;
• actualizar o corregir cualquier información personal inexacta o incompleta sobre usted;
• solicitar que eliminemos su información personal;
• objetar o restringir el procesamiento de su información personal;
• recibir la información personal que ha proporcionado anteriormente a UKG, en un formato legible por computadora, lo que le permite transferir esa información personal a otra compañía a su discreción;
• no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la descripción, que produzca efectos legales sobre usted o le afecte de manera similar significativamente; y
• presentar una queja directamente ante la Autoridad de Supervisión pertinente sobre cómo procesamos su información personal.
• Resolución de disputas

Ejercer sus derechos

Para proteger su privacidad y seguridad, tomamos las medidas razonables para verificar su identidad, antes de otorgarle acceso a la información personal. Siga las siguientes instrucciones en función de su relación con UKG y proporcione la información solicitada para que podamos atender adecuadamente su solicitud. Responderemos a su solicitud dentro de un plazo razonable y según lo exija la ley vigente en su ubicación.

Si no es residente de California y desea solicitar el acceso a su información personal o solicitar la eliminación (derecho al olvido) de la información personal proporcionada anteriormente, comuníquese con [email protected].

RESIDENTES DE CALIFORNIA – AVISO DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA

Para los residentes de California, la Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA») proporciona ciertos derechos relacionados con la privacidad Si es residente de California, haga clic aquí para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de UKG según la CCPA.

No realizar seguimiento

Algunos navegadores de Internet pueden estar configurados para enviar señales de «No realizar seguimiento» a los sitios web que visita. Actualmente no respondemos a señales de «No realizar seguimiento» o similares. Para obtener más información sobre «No realizar seguimiento», haga clic aquí.

SOLICITANTES Y CANDIDATOS DE UKG

Los solicitantes de UKG que deseen más información sobre cómo UKG procesa los datos personales del solicitante, deben revisar esta sección.

Esta sección se aplica al procesamiento de Información personal por parte de UKG recopilada en relación con nuestro proceso de reclutamiento y con su solicitud de empleo con UKG. Esta sección se aplica a las personas que se postulan para trabajar en UKG o brindan servicios a UKG (incluidos los empleados actuales que solicitan nuevos puestos con nosotros) («usted» o «Individuos»).

La sección describe las categorías de Información personal que recopilamos en relación con el proceso de reclutamiento e incorporación de empleados, los fines para los que recopilamos esa información personal, las otras partes con las que podemos divulgar esa Información personal y cómo UKG protege esa Información personal. Esta sección también le proporciona información sobre sus derechos y opciones con respecto a su Información personal, y cómo puede comunicarse con nosotros para actualizar su Información personal o hacer consultas sobre nuestras prácticas de privacidad.

1. Información personal que podemos recopilar

Recopilamos la siguiente Información personal sobre usted en relación con su solicitud de empleo y como parte de nuestro proceso de reclutamiento, según lo permitido por la ley vigente:

Categoría	Motivos del procesamiento*
Situación migratoria y permisos de trabajo (según corresponda)	Compruebe la regularidad de su situación laboral
Información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad, estado, código postal, país)	Contacto
Datos de identificación (p. ej., nombre, apellido) Sexo	Identificación
CV/Currículum Salario deseado (según corresponda) Antecedentes educativos Resultados del proceso de selección Los identificadores en línea y el uso de sitios web, dispositivos y aplicaciones móviles, e información similar recopilada a través de medios automatizados, como cookies y tecnologías similares Antecedentes salariales (según lo permitido por las leyes locales)	Aplicación del proceso
Cualquier otra información que elija compartir, como la información incluida en su CV/currículum o compartida con nosotros durante el proceso de entrevista Número de identificación fiscal (específico del país)	Procese la solicitud y verifique su idoneidad para roles potenciales actuales y futuros
Disponibilidad en el calendario	Planificación de horarios
Historial de contratación URL del perfil de LinkedIn, las secciones disponibles públicamente de su perfil de LinkedIn si fue proporcionado y de otros sitios web profesionales que fueron proporcionados. Resultados de cualquier prueba previa al empleo (como pruebas psicométricas, verificaciones de historial crediticio y otras evaluaciones, sujetas a condiciones estrictas, según lo permitido por la ley vigente) Inventario de habilidades (incluidas las habilidades de las evaluaciones que pueden ser parte de cualquier proceso de solicitud) Imágenes de video/fotos o grabaciones de audio (por ejemplo, a través de entrevistas virtuales o imágenes de CCTV (según corresponda))	Verifique su idoneidad para roles potenciales actuales y futuros

*Base legal de todas las opciones anteriores: El procesamiento es necesario para realizar un contrato con usted, así como por un interés legítimo y el cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes.

En ciertas jurisdicciones, y solo en la medida permitida por las leyes vigentes, UKG puede procesar Información Personal Sensible, como origen racial o étnico, datos relacionados con la salud (por ejemplo, información de discapacidad), creencias religiosas y afiliación sindical, para los fines limitados que se establecen en la Sección 2, a continuación.

En la medida en que lo permitan las leyes vigentes, UKG puede recibir Información personal directamente de usted a través de nuestro portal de Carreras e indirectamente de terceros (por ejemplo, exempleadores, instituciones educativas, fuentes disponibles públicamente y sitios de redes sociales profesionales como LinkedIn, plataformas de reclutamiento en línea, agencias de reclutamiento profesionales y agencias gubernamentales).

2. Cómo podemos usar su Información personal

Podemos usar su Información personal para*:

Actividad de procesamiento

Identificarlo y comunicarnos con usted Considerar su solicitud Considerar su solicitud Planificar y organizar entrevistas Determinar su idoneidad para puestos potenciales actuales y futuros Referencias de contacto u otras personas que puedan proporcionar información sobre sus antecedentes laborales Realizar pruebas y exámenes previos al empleo Preparar potencialmente las condiciones de contratación o un contrato laboral Planificación financiera y elaboración de presupuestos

Participar en iniciativas de diversidad e igualdad de oportunidades (según lo permitido o requerido por las leyes vigentes) Proporcionar modificaciones razonables en el lugar de trabajo y un lugar de trabajo seguro Realizar decisiones de dotación de personal Hacer cumplir nuestras políticas y otros derechos legales Mejorar y desarrollar nuestros procesos de reclutamiento (incluidas las encuestas) Garantizar la seguridad de nuestros sistemas Auditar, investigar y realizar análisis de nuestra experiencia de reclutamiento en nuestros sitios web Responder a consultas, quejas o disputas Realizar ciertos análisis de datos sobre el uso de nuestros sitios de reclutamiento y nuestros programas de contratación • Cumplir con requisitos legales y de otro tipo

*Base legal de todas las opciones anteriores: El procesamiento es necesario para realizar un contrato con usted, así como por un interés legítimo y el cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes.

Cuando buscamos revisar e implementar medidas para mejorar nuestras actividades de reclutamiento y asegurar el cumplimiento de nuestras políticas como las iniciativas de igualdad de oportunidades, utilizamos datos agregados.

UKG solo procesa la Información personal para los fines anteriores según lo permitido por la ley vigente y, cuando así lo requiera, solo cuando exista una base legal. En ciertos casos, como cuando buscamos cubrir una oportunidad laboral, podemos procesar su Información personal con la ayuda de herramientas de empleo automatizadas. Sin embargo, todas las decisiones con respecto al uso de herramientas automatizadas de empleo también incluyen el uso de la revisión o intervención humana.

3. Cómo compartimos su Información personal

No vendemos su Información personal, ni compartimos o divulgamos de otra manera la Información personal que recopilamos sobre usted, excepto como se describe en este Aviso o se le revele de otra manera en el momento en que se recopila la información.

Podemos compartir la Información personal que recopilamos con:

• Empresas del grupo UKG, incluidas las afiliadas de UKG Inc. a nivel mundial en la medida en que estén involucradas en el proceso de reclutamiento o contratación;
• Personal de nuestros departamentos internos en la medida en que estén involucrados en el proceso de reclutamiento o contratación. Se requiere que el personal de la empresa que acceda a la Información personal mantenga la confidencialidad y procese dicha información de acuerdo con la ley vigente;
• Terceros en la medida necesaria para el proceso de reclutamiento o contratación (por ejemplo, servicios de alojamiento de recursos humanos, servicios de gestión de relaciones con candidatos, agencias de reclutamiento y agencias de selección de antecedentes). La Empresa entra en obligaciones contractuales con sus proveedores de servicios externos para brindar la protección adecuada de la Información personal.

Para obtener más información sobre los proveedores de servicios, comuníquese con nosotros como se describe en la sección «Cómo contactarnos» a continuación.

También podemos compartir la Información personal con nuestros proveedores de servicios que realizan servicios en nuestro nombre y en relación con los fines descritos en este Aviso:

• Con el consentimiento o la autorización del Individuo;
• En el contexto de una venta o transferencia que involucre la totalidad o una parte de los negocios o activos de la Empresa (incluso en el caso de una reorganización, disolución o liquidación);
• En respuesta a solicitudes de organismos gubernamentales, como los organismos encargados de hacer cumplir la ley;
• Para proteger los derechos y propiedades de la Empresa;
• Si así lo requiere la ley, la regulación o un proceso legal (como una orden judicial o citación);
• Cuando consideremos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos a los empleados de UKG o pérdidas financieras;
• Como parte de una investigación por presunta actividad ilegal.

La Empresa entra en obligaciones contractuales con sus proveedores de servicios externos para brindar la protección adecuada de la Información personal.

Elegir no compartir su información personal

Puede optar por no proporcionar información personal. Si elige no proporcionar información personal (o nos pide que la eliminemos), es posible que no podamos brindarle nuestro Sitio, la funcionalidad del Sitio puede ser limitada o es posible que no podamos cumplir con las solicitudes que nos envíe. Le diremos qué información debe proporcionarnos para cumplir con su solicitud designándola como requerida en el momento de la recopilación o por otros medios apropiados.

Rechazo de solicitudes

UKG puede rechazar una solicitud presentada de acuerdo con lo anterior según lo permita la ley vigente en su ubicación. UKG se esforzará por notificarle oportunamente con respecto a cualquier decisión o motivo del rechazo de acuerdo con la ley vigente en su ubicación.

Resolución de disputas

De acuerdo con este Aviso del sitio web, UKG investigará e intentará resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de su información personal. Además, UKG cooperará con las autoridades gubernamentales si así lo solicitan.

Cualquier disputa o preocupación relacionada con la privacidad que aún no pueda resolverse de manera satisfactoria se manejará de acuerdo con los procedimientos de resolución de disputas vigentes, sin cargo, a través de nuestro proveedor de resolución de disputas externo con sede en EE. UU. en TRUSTe.

Le recomendamos firmemente que se comunique con nosotros directamente con cualquier queja que pueda tener con respecto a este Aviso del sitio web o nuestras prácticas de privacidad antes de proceder al procedimiento de arbitraje descrito en el párrafo anterior.

SEGURIDAD

UKG utiliza controles y procedimientos físicos, técnicos y administrativos diseñados para salvaguardar la información que recopilamos, evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la precisión de los datos de su información personal y restringir el procesamiento de su información personal como se establece en este Aviso del sitio web.

Usamos una variedad de controles de acceso físicos y lógicos, cortafuegos, sistemas de detección y prevención de intrusiones, monitoreo de redes y bases de datos, antivirus y sistemas de copia de seguridad. Usamos sesiones cifradas al recopilar o transferir datos confidenciales a través de nuestro Sitio.

Limitamos el acceso a su información personal y datos a aquellas personas que tienen un propósito de negocios específico para mantener y procesar dicha información. Nuestros empleados a quienes se les ha otorgado acceso a su información personal son conscientes de la responsabilidad de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de esa información y se les ha proporcionado capacitación e instrucción sobre cómo hacerlo.

Para obtener información adicional sobre el compromiso de UKG con la seguridad cibernética, consulte ESG: página de seguridad cibernética de UKG.

APLICACIÓN Y VERIFICACIÓN

UKG evaluará periódicamente sus operaciones para validar el cumplimiento de este Aviso del sitio web.

Tomaremos medidas razonables para prevenir o abordar cualquier uso o divulgación no autorizados de su información personal de manera contraria a este Aviso del sitio web. Hacemos responsables a nuestros empleados y terceros por mantener la confianza que deposita en UKG.

CAMBIOS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Este Aviso del sitio web entra en vigencia 7 de agosto de 2023. UKG se reserva el derecho de modificar o enmendar este Aviso del sitio web en cualquier momento de acuerdo con las leyes vigentes. Le animamos a revisar periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

En cualquier momento, puede comunicarse con UKG si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso del sitio web en [email protected].

Las respuestas escritas también se pueden enviar a:

UKG Inc.          
A la atención de: Viceconsejero general adjunto           
900 Chelmsford St.&          
Lowell, MA 01851

Los residentes en la UE pueden comunicarse con nuestros representantes europeos por correo electrónico en [email protected]. El representante de UKG Inc. en la UE es:

PeopleDoc SAS          
A la atención de: Viceconsejero general adjunto           
53 rue d’Hauteville          
75010 Paris, Francia

UKG responderá a toda la correspondencia dentro de un plazo razonable, incluso según lo exija la ley vigente.