Aviso de Privacidad del Sitio Web

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Protección de su información personal

UKG Inc. y sus respectivas empresas filiales (en conjunto, "UKG", "nosotros" y "nos") nos comprometemos a proteger su privacidad.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

En el presente Aviso de privacidad se explica cómo UKG, que es el responsable del tratamiento de los datos, recopila y utiliza los datos personales en los siguientes contextos:

• Cuando entra a nuestro sitio web ubicado en https://www.ukg.com/(el "Sitio") e interactúa con este; y
• Cuando tratamos datos personales limitados de los usuarios finales de nuestros clientes empresariales, únicamente con fines relacionados con la prestación, mejora y desarrollo de nuestros servicios.

Nota: El presente Aviso de privacidad no se aplica a los datos personales que UKG trata exclusivamente en nombre de sus clientes empresariales en su calidad de encargado del tratamiento de los datos o proveedor de servicios. Para dichas actividades de tratamiento, los clientes siguen siendo los responsables del tratamiento de los datos y se aplican sus respectivos avisos de privacidad. Si es empleado, contratista o solicitante de empleo de una organización que utiliza los productos y servicios de UKG, póngase en contacto con su empleador si tiene preguntas relacionadas con la privacidad.

Proporcionamos información acerca de las opciones que tiene con respecto a la recopilación o el uso de su información personal, incluidos los términos similares que se definen en las distintas jurisdicciones, y los derechos que le corresponden, entre estos, la posibilidad de acceder a su información personal o actualizarla.

Además, el presente Aviso de privacidad no cubre:

• El tratamiento de la información personal por parte de UKG en relación con determinados productos y servicios directos al consumidor (por ejemplo, e-Vault) en los que UKG es el responsable del tratamiento de los datos. Para más información sobre las prácticas de UKG con respecto a estos productos y servicios, consulte el
• El tratamiento de la información personal por parte de UKG en calidad de encargado del tratamiento de los datos al prestar sus Servicios a los clientes empresariales de UKG.
• Para más información sobre los datos biométricos y los terminales de administración de horas de UKG, .
• Niños o menores de edad. Nuestros Servicios no están diseñados ni pensados para los usuarios que no tengan la edad legal para trabajar según la legislación vigente. Si tiene motivos para creer que un usuario de nuestro Sitio o de nuestros servicios no tiene la edad legal para trabajar, contáctenos en [email protected] y tomaremos las medidas correspondientes.

Para más información sobre el compromiso de UKG con la privacidad, consulte nuestra página ESG Program – Privacy and Data Protection (Programa de ESG: protección de privacidad y datos).

¿Qué es la información personal?

A los efectos del presente Aviso de privacidad, "información personal" se refiere a la información que recopila UKG en relación con una persona física identificada o identificable e incluye términos similares tal y como se definen en distintas jurisdicciones.

No se considera Información personal los datos que no son personales, como la información que se ha agregado, desidentificado o anonimizado de tal forma que no sea posible identificar de manera razonable a ninguna persona física concreta. 

Nuestra función

UKG Inc. es el responsable del tratamiento de su información personal cuando navega por nuestro Sitio o nos contacta como posible cliente de nuestros productos y servicios. Esto significa que nosotros determinamos el uso que se da a su información personal y somos responsables de este.

Si usted es usuario final de nuestros productos y servicios ("Usuario final"), tratamos su información personal como encargado del tratamiento de los datos en nombre del cliente correspondiente o como subencargado del tratamiento en nombre de la empresa filial de UKG que haya celebrado un contrato con el cliente correspondiente, salvo en la medida en que usted utilice determinados productos y servicios directos al consumidor (por ejemplo, e-Vault ). Por lo general, el cliente será su empleador actual, anterior o potencial. Esto significa que el cliente de UKG determina cómo se utiliza su información personal y es responsable de esto. Nosotros utilizamos su información personal en nombre del cliente correspondiente, en función de sus instrucciones, tal y como se establece en un acuerdo de tratamiento de datos entre UKG y el cliente de UKG.

Sin embargo, también utilizamos determinada información personal de los Usuarios finales de nuestros Servicios para nuestros propios fines como responsables del tratamiento de los datos, tal y como se describe en el presente Aviso de privacidad.

Enlaces a sitios web que no pertenecen al UKG

Para su comodidad, el Sitio puede contener enlaces a sitios web e información de terceros. Al acceder a dichos enlaces, saldrá del Sitio de UKG y se abrirá un sitio web de terceros. UKG no controla los sitios web de terceros, por lo que las prácticas de privacidad de terceros podrían ser distintas de las de UKG. No respaldamos los sitios web de terceros ni hacemos ninguna declaración acerca de estos. Cuando proporciona información personal a sitios web de terceros, el tratamiento por parte de dichos terceros no está contemplado en este Aviso de privacidad. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier sitio web o empresa antes de proporcionar información personal.

CÓMO RECOPILA UKG SU INFORMACIÓN PERSONAL

Orígenes de la información personal y la información personal que recopilamos:

UKG recopila información personal de varios orígenes, entre los que se incluyen los siguientes:

• Directamente de usted como usuario de nuestros Servicios, lo que incluye los solicitantes de empleo;
• De proveedores de servicios u otros terceros, como los administradores de cuentas de nuestros clientes; y
• Automáticamente, a partir de que una persona entra a nuestro sitio web o de su actividad en nuestros Servicios.

Revise cada una de las secciones siguientes para más información sobre cómo UKG recopila información personal y qué tipo de información personal se recopila.

Cómo recopilamos la información personal

UKG recopila información personal cuando usted entra a nuestro sitio web, para determinados Servicios (eVault, para el que UKG actúa como responsable del tratamiento), para mejorar y desarrollar nuevas funcionalidades, y cuando decide proporcionar información personal. Por ejemplo, recopilamos información cuando nos contacta a través de nuestro Sitio, nos proporciona su correo electrónico, número de teléfono u otra información de contacto similar, como la información que proporciona cuando se registra para un seminario web. Los candidatos a un puesto de trabajo que completen una solicitud de empleo con UKG o creen un perfil en este Sitio también pueden proporcionar credenciales y otra información pertinente para la solicitud de empleo.

ORIGEN	ELEMENTOS DE LOS DATOS	CÓMO/PROPÓSITO
Visitantes de nuestro sitio web	Nombre y apellidos; Empresa; Empleo; Domicilio; Número de teléfono; Dirección de correo electrónico; Dirección IP, tipo de dispositivo, números de identificación únicos del dispositivo, tipo de navegador, ubicación geográfica aproximada (por ejemplo, país o ciudad según su dirección IP pública), desempeño y otra información técnica y de uso. Información sobre cómo interactúa con nuestros sitios web (por ejemplo, la página web de referencia, las páginas visitadas, las funciones utilizadas), los correos electrónicos, el contenido u otras funciones (por ejemplo, cuando abre un correo electrónico de marketing o hace clic en un enlace insertado, o si ve videos en nuestro sitio, interactúa con nuestra función de chat o envía mensajes a través de esta). Es posible que parte de esta información se recopile mediante cookies y tecnologías de seguimiento similares, tal y como se explica con más detalle en nuestro Aviso sobre cookies. No recopilamos "información personal confidencial", tal y como se define este término en la legislación de California, más allá de lo necesario para prestarle los servicios solicitados. Por consiguiente, no proporcionamos ningún mecanismo para que solicite que limitemos el uso de su información personal confidencial.	Para cumplir con los fines para los que se recopiló o proporcionó la información, lo que incluye comunicarnos con usted y responder a sus consultas y solicitudes, así como analizar, administrar y permitir el uso de Servicios determinados. Base legal: interés legítimo Comprender a los visitantes de nuestro sitio web, su procedencia y sus intereses para mejorar la calidad y la relevancia del sitio mediante análisis internos. Operar y mantener nuestros sitios web, proporcionar el contenido solicitado y mostrar información específica de cada país. Proteger la seguridad y evitar el uso indebido mediante el seguimiento del uso, la verificación de cuentas, la investigación de actividades sospechosas y la aplicación de las condiciones y políticas. Es posible que nuestro Sitio incluya funciones de redes sociales, como enlaces a videos y otras funciones para demostrar su interés en nuestro Sitio y otros materiales, y es posible que establezca una cookie para habilitar dichas funciones. Es posible que esta funcionalidad la proporcione un tercero o que esté alojada directamente en nuestro Sitio. Cuando la proporcione o aloje un tercero, el uso que haga usted de estas funciones y sus interacciones con estas serán a su discreción y se regirán por la política de privacidad de las empresas que las proporcionen. Base legal: interés legítimo
Terceros u orígenes disponibles públicamente (incluida la información de contacto comercial comprada)	Nombre Apellidos Correo electrónico empresarial Número de teléfono Nombre de la compañía Nivel del puesto Función Dirección comercial Identificador en Internet Información relacionada al trabajo	Utilizamos estos datos para nuestro análisis interno de clientes, para identificar las oportunidades de marketing con clientes potenciales y para mejorar la relevancia del contenido de nuestro Sitio y nuestra publicidad. Es posible que recopilemos o recibamos información personal de terceros, entre los que se incluyen nuestras empresas filiales, empresas de marketing, sitios web de ofertas de empleo y empresas de reclutamiento. Estos datos pueden estar sujetos a licencias de terceros o estar disponibles públicamente. Recopilamos información de contacto comercial con fines de administración de cuentas relacionada con el uso de aplicaciones de software como servicio o servicios profesionales de UKG. Base legal: interés legítimo Información de análisis y para administrar y permitir el uso de Servicios determinados. Base legal: interés legítimo
Directamente de usted como usuario de nuestros Servicios	Nombre Apellidos Correo electrónico empresarial Número de teléfono Nombre de la compañía Contacto de emergencia (en algunos casos) Preferencias alimentarias (en algunos casos) Información sobre salud y seguridad (en algunos casos) Información de facturación (como nombre de facturación, dirección de facturación y número de tarjeta de crédito)	Si se registra para asistir a un evento patrocinado por UKG, es posible que le solicitemos datos determinados. Base legal: ejecución del contrato e interés legítimo
Información sobre la administración de cuentas de clientes	Nombre Apellidos Correo electrónico empresarial Número de teléfono Nombre de la compañía Nivel del puesto Función Dirección comercial Identificador en Internet y contraseña	Recopilamos información de contacto comercial con fines de administración de cuentas relacionada con el uso de aplicaciones de software como servicio o servicios profesionales de UKG. Si utiliza determinados sistemas que ofrece UKG, recopilaremos datos sobre usted para permitir la autenticación multifactor, como su número de teléfono celular, dirección de correo electrónico o identificador de verificación único. Base legal: interés legítimo
Información de análisis derivada del uso de los Servicios ("Datos del uso")	Dirección IP Número de teléfono celular Configuración del usuario Publicidad en dispositivos móviles y otros números de identificación únicos Detalles del navegador, del dispositivo y del sistema operativo Información sobre la ubicación (deducida a partir de su dirección IP) Proveedor del servicio de Internet Datos de clics Datos de cookies (consultar más abajo) Información sobre cómo interactúa con los Servicios y cómo los utiliza.	Nuestros Servicios pueden registrar información sobre el acceso, el uso y el desempeño de los Servicios, tal como la frecuencia con la que utiliza la aplicación, los eventos que se producen en la aplicación, metadatos de uso agregados, datos de desempeño y su dirección IP. No vinculamos los Datos del uso que tratamos a ninguna información personal que envíe a través de los Servicios. Utilizamos los Datos del uso para analizar, mejorar y desarrollar nuestros Servicios. Base legal: el consentimiento para el tratamiento de los datos del dispositivo y los intereses legítimos para todos los demás Datos del uso, en la medida en que lo exija la ley.
Comentarios de los usuarios finales y de los clientes	Comentarios sobre el producto proporcionados a través de encuestas.	Es posible que utilicemos los comentarios que recibamos en relación con nuestros Servicios para informar sobre mejoras y desarrollar nuevas funciones y funcionalidades de los productos.
Contenido del usuario final y del cliente	Nombre; Empresa; Empleo; Domicilio; Número de teléfono; Dirección de correo electrónico; Direcciones IP e información sobre sistemas operativos (función "última actividad de la cuenta"); y Toda la información que carguen los clientes o los usuarios finales en los Servicios de UKG relacionada con los usuarios finales.	Por lo general, solo tratamos el Contenido del usuario final y del cliente como encargados del tratamiento de los datos para prestar los Servicios a nuestros clientes y en su nombre. En casos excepcionales, cuando nuestro cliente (su empleador) nos haya dado indicaciones al respecto, podremos utilizar el Contenido del usuario final y del cliente para analizar, mejorar y desarrollar funcionalidades. Siempre que sea posible, tomamos medidas para agregar, anonimizar o desidentificar dicho Contenido antes de que lo utilice UKG como responsable del tratamiento de los datos. Base legal: interés legítimo

Cookies y otras tecnologías similares

Al igual que muchos sitios web, UKG utiliza cookies y tecnologías de seguimiento similares (entre otros, con fines analíticos, funcionales, publicitarios y de otro tipo). Para más información acerca de las tecnologías que utilizamos y cómo puede controlarlas, consulte nuestro  Aviso de cookies.

Análisis

Utilizamos Google Analytics y otros proveedores de servicios para recopilar y tratar información de análisis sobre nuestros Servicios. Para más información sobre cómo utiliza Google los datos, consulte  www.google.com/policies/privacy/partners/. Puede optar por que Google Analytics no recopile ni trate los datos que genera su uso de nuestro sitio web en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Otra información

Si UKG recopila cualquier otra información personal sobre usted, le explicaremos qué información personal se recopila y con qué finalidad.

CÓMO UKG UTILIZA LA INFORMACIÓN PERSONAL

Por qué utilizamos su información personal:

UKG se basa en fundamentos jurídicos, tales como el cumplimiento de un contrato o el interés legítimo. Además, podemos tratar información personal para los fines siguientes:

• Para cumplir con los fines para los que se recopiló o proporcionó la información, lo que incluye comunicarnos con usted y responder a sus consultas;
  • Para mejorar nuestros Servicios, mediante pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos (lo que incluye los Datos del uso y, cuando se indique, el Contenido agregado, desidentificado o anonimizado del usuario final o del cliente); y específicamente, es posible que UKG:
    • Utilice identificadores desidentificados (por ejemplo, de registros de uso) para generar datos agregados, estadísticos y no personales;
    • Analice los datos de los clientes para obtener información sobre los productos y estadísticas de desempeño; y
    • Utilice los datos de clientes desidentificados para desarrollar, mejorar y admitir las funciones y funcionalidades de los productos.

Estas actividades de tratamiento se limitan a fines tales como la mejora del servicio, la generación de informes internos, la gestión de facturación y cuentas, la creación de modelos de negocio y la optimización del servicio al cliente.

• Para comercializar, anunciar y promocionar nuestros Servicios, por ejemplo, para ofrecerle sugerencias y recomendaciones sobre los productos o los servicios que puedan ser de su interés;
• Para proporcionar asistencia e información sobre nuestros Servicios a través de un asistente virtual, también denominado chatbot, disponible ininterrumpidamente en nuestros Sitios;
• Para proporcionar formación relacionada con los Servicios, como poner a disposición materiales de capacitación o eventos (ya sean presenciales o virtuales) para los que podemos utilizar su información personal con el fin de enviar avisos e información sobre dicha capacitación y eventos;
• Por motivos de seguridad, auditoría, investigación interna y prevención del fraude, tales como evitar el acceso o la divulgación no autorizados; mantener la exactitud de los datos; proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información personal; permitir únicamente el uso adecuado de su información personal; identificar actividades fraudulentas, dañinas, no autorizadas, poco éticas o ilegales;
• Para administrar litigios, como los relacionados con el establecimiento, el ejercicio o la defensa de nuestros derechos legales cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos o los intereses legítimos de terceros.
• Para mejorar el contenido y el formato de nuestros Servicios, lo que incluye el uso de cookies y otras tecnologías similares, como para medir las preferencias de los visitantes de nuestro Sitio, analizar las tendencias, administrar los Servicios, analizar el uso de los Servicios y recopilar información demográfica sobre los visitantes del Sitio;
• Para poder comprender mejor la funcionalidad de nuestras aplicaciones móviles, aunque no vinculamos la información de uso que recopilamos a través de las aplicaciones móviles a ninguna información personal que usted envíe en la aplicación móvil;
• Para otros fines para los que ha dado su consentimiento;
• Para agregar o desidentificar su información personal de modo que ya no pueda vincularse a usted o a su dispositivo, y utilizar y compartir dichos datos para cualquier fin comercial de conformidad con la legislación vigente; y
• Para cumplir con todas las obligaciones legales vigentes, tales como cumplir con citaciones y otras órdenes judiciales para tratar datos cuando hayamos determinado que existe un requisito legal para hacerlo.

No se venderá ni se proporcionará a terceros información sobre dispositivos móviles ni consentimientos para recibir SMS con fines promocionales o de marketing.

CUÁNDO UKG DIVULGA SU INFORMACIÓN PERSONAL

UKG no vende información personal a terceros. El término "vender", tal y como se define en las leyes vigentes, significa la divulgación de información personal a terceros a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación valiosa.

Revise cada una de las secciones siguientes para obtener más información sobre cómo podemos proporcionar su información personal.

Empresas filiales:

Podemos divulgar su información personal a nuestras empresas filiales con el fin de facilitar la entrega de un producto o servicio o completar una tarea que haya solicitado.

Terceros (proveedores y prestadores de servicios):

Es posible que contratemos a terceros (proveedores y prestadores de servicios) para facilitar la entrega de un producto o servicio (o para desempeñar funciones determinadas, como la mejora o prestación de nuestros productos y servicios); completar una tarea que haya solicitado; proporciona capacitaciones; facilitar la investigación y el desarrollo de productos (por ejemplo, el entrenamiento de modelos de IA); llevar a cabo actividades de marketing y publicidad; operar, proteger y optimizar los Servicios; y coordinar y colaborar con nuestros socios.

Tenemos contratos con dichos terceros para que lleven a cabo funciones determinadas en nuestro nombre y solo bajo nuestras instrucciones. Estos terceros están sujetos a acuerdos que contienen condiciones de confidencialidad y otras condiciones de protección de datos diseñadas para garantizar que los terceros solo utilicen su información personal en la medida necesaria para prestar los servicios contratados de acuerdo con nuestras instrucciones (y para los fines que divulgamos).

Divulgaciones adicionales

Podemos divulgar su información personal según sea necesario para:

• Proporcionarle servicio de atención al cliente o soporte técnico en relación con la capacitación o los seminarios web en los que se inscriba o a los que asista;
• Nuestra administración y fines de operaciones comerciales y para mantener un registro de su relación con nosotros;
• Cumplir con la ley o con las obligaciones legales, como con los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, las autoridades gubernamentales u otros terceros en respuesta a una solicitud legal de información por parte de una autoridad competente, si creemos que la divulgación es conforme a las leyes, normativas o procesos legales vigentes, o es exigida por éstos, lo que incluye cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley;
• Para administrar litigios y llevar a cabo auditorías e investigaciones internas, como proteger y defender nuestros derechos y propiedad, investigar actividades fraudulentas o ilegales y hacer auditorías internas financieras, de seguridad o de otro tipo;
• Proteger contra el uso indebido o no autorizado de nuestro Sitio, productos y servicios;
• Proteger la seguridad personal o la propiedad de nuestros usuarios o del público (entre otros aspectos, esto significa que si proporciona información falsa o intenta utilizar la identidad de otra persona, la información acerca de usted se podrá divulgar como parte de cualquier investigación sobre sus acciones).
• En relación con cualquier fusión, venta de activos de la empresa, consolidación o reestructuración, financiación o adquisición de la totalidad o parte de nuestro negocio por parte de otra empresa, o a otra empresa, o durante la negociación de dichos procesos, lo que incluye la transferencia de información de contacto y datos de clientes, socios y usuarios finales;
• En forma agregada y desidentificada o anónima; y
• Cuando tengamos su consentimiento para compartir la información.

Salvo lo indicado en este Aviso de privacidad, haremos todo lo posible por no divulgar su información personal a terceros desconocidos o no filiales, y no cotejaremos su información personal con la de ningún otro cliente o entidad.

TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN PERSONAL

Transferencias Internacionales

UKG acuerda que utilizará las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) o el Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos del Reino Unido para las transferencias de UKG a subencargados de tratamiento terceros sujetos a mecanismos transfronterizos para las transferencias entre entidades de UKG. Para los destinatarios en EE. UU., UKG también puede transferir información personal a destinatarios que cuenten con la certificación del Marco de Protección de Datos de la UE y EE. UU., el Marco de Protección de Datos de Suiza y EE. UU. y el Marco de Protección de Datos del Reino Unido y EE. UU.

Esta práctica cumple con los requisitos europeos para las transferencias o el tratamiento de información personal por parte de UKG fuera del EEE, Suiza y el Reino Unido o en una jurisdicción distinta del EEE, Suiza, Reino Unido u otros países aprobados por la Comisión Europea que proporcionan una protección de datos "suficiente".

Para más información sobre cómo UKG cumple con la jurisprudencia Schrems II, consulte la Declaración de riesgo e impacto de la transferencia de UKG.

Marco de privacidad de datos

UKG y sus empresas subsidiarias cumplen con el Marco de Privacidad de Datos entre la UE y EE. UU. y entre Suiza y EE. UU., así como con el Marco de Privacidad de Datos entre el Reino Unido y EE. UU. (en conjunto, el "Marco de Privacidad de Datos"), lo que incluye la responsabilidad por transferencias ulteriores, según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. en relación con la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza, según corresponda UKG certificó ante el Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos con respecto a dicha información. Si existe algún conflicto entre las condiciones de este aviso y los Principios del Marco de Privacidad de Datos, prevalecerán los Principios del Marco de Privacidad de Datos. Para más información acerca del programa del Marco de Privacidad de Datos, y para ver nuestra certificación, consulte la página web del Marco de Privacidad de Datos y la Declaración del Marco de Privacidad de Datos de UKG.

En cumplimiento con el MPD entre la UE y EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al MPD entre la UE y EE. UU. y el MPD entre Suiza y EE. UU., UKG se compromete a cooperar y cumplir respectivamente con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (DPA) y la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC) con respecto a las quejas no resueltas relativas al manejo que hagamos de los datos de recursos humanos recibidos en virtud del MPD entre la UE y EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al MPD entre la UE y EE. UU. y el MPD entre Suiza y EE. UU. en el contexto de la relación laboral.

Datos tratados: UKG proporciona herramientas de administración de recursos humanos que nuestros clientes utilizan para su personal. Al proporcionar estas herramientas, UKG trata los datos que nuestros clientes envían a nuestros servicios o nos instruyen que tratemos en su nombre. Aunque los clientes de UKG deciden qué datos se tratan, en general, entre estos se incluye información sobre sus empleados, como información de contacto, horarios y recibos de nómina. Fines del tratamiento de datos: UKG trata los datos que envían los clientes con el fin de proporcionar los servicios por Internet de UKG a nuestros clientes. Para cumplir con estos fines, UKG puede acceder a los datos para prestar los servicios, para corregir y abordar problemas técnicos o de servicio, para responder a los asuntos de atención al cliente, o para seguir las instrucciones del cliente que envió los datos, en respuesta a los requisitos contractuales o para la supervisión de la seguridad.

Consultas y quejas: si cree que UKG conserva sus datos personales en uno de los servicios en el ámbito de aplicación de nuestra certificación del Marco de Privacidad de Datos, puede dirigir sus consultas o quejas relacionadas con nuestro cumplimiento del Marco de Privacidad de Datos a [email protected]. UKG responderá en un plazo de 45 días. Si tiene alguna duda sobre la privacidad o el uso de los datos que no hayamos resuelto de manera satisfactoria, contacte, sin ningún costo, a nuestro proveedor tercero de resolución de disputas ubicado en EE. UU. en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Si ni UKG ni nuestro proveedor de resolución de disputas resuelve su queja, usted puede tener la posibilidad de participar en un arbitraje vinculante a través del Panel del Marco de Privacidad de Datos. Para más información sobre esta opción, consulte el Anexo I de los Principios del Marco de Privacidad de Datos entre la UE y EE. UU.

Terceros que pueden recibir datos personales: UKG utiliza un número limitado de proveedores de servicios terceros para ayudarnos en la prestación de nuestros servicios a los clientes. Estos proveedores terceros ofrecen diversos servicios, entre ellos servicios de almacenamiento de datos. Estos terceros pueden acceder, tratar o almacenar los datos personales durante la prestación de sus servicios. UKG mantiene contratos con estos terceros que restringen su acceso, uso y divulgación de datos personales de conformidad con nuestras obligaciones del Marco de Privacidad de Datos, lo que incluye las disposiciones de transferencias ulteriores. También, UKG sigue siendo responsable si estos terceros no cumplen con estas obligaciones y somos responsables por el evento que dé lugar a daños y perjuicios.

Sus derechos de acceso, de limitación del uso y de limitación de la divulgación: las personas de la UE y Suiza tienen derecho a acceder a sus datos personales y a limitar el uso y la divulgación de dichos datos. Con nuestra autocertificación del Marco de Privacidad de Datos, UKG se ha comprometido a respetar esos derechos. Salvo en el caso de MyPeopleDoc Employee Vault e Immedis Tax Services, el personal de UKG tiene una capacidad limitada para acceder a los datos que nuestros clientes envían a nuestros servicios. Si desea solicitar acceso, o limitar el uso, o limitar la divulgación, indique el nombre del cliente que envió sus datos a nuestros servicios. Remitiremos su solicitud a ese cliente y le brindaremos el apoyo necesario para responder a su petición.

Aplicación de la Comisión Federal de Comercio: la Comisión Federal de Comercio tiene jurisdicción sobre el cumplimiento de UKG del Marco de Privacidad de Datos y está sujeto a las facultades de investigación y aplicación de la Comisión Federal de Comercio.

Divulgación obligatoria: UKG puede ser obligado a revelar información personal en respuesta a las solicitudes legales de las autoridades públicas, incluso para cumplir con la seguridad nacional o los requisitos de aplicación de la ley. UKG mantiene informes de transparencia en este sentido.

Normas de privacidad transfronterizas de la APEC

Las prácticas de privacidad de UKG, descritas en este Aviso de privacidad, cumplen con el Sistema de Normas de Privacidad Transfronterizas (CBPR) de la APEC. El sistema de CBPR de la APEC proporciona un marco para que las organizaciones garanticen la protección de la información personal que se transfiere entre las economías participantes de la APEC. Para más información sobre el marco de la APEC, pulse aquí.

UKG participa en el Sistema Mundial de Normas de Privacidad Transfronterizas (CBPR). Para ver nuestro estado de certificación en tiempo real consulte el Directorio del Foro Mundial de las CBPR https://www.globalcbpr.org/privacy-certifications/directory/. El Foro Mundial de las CBPR permite que los flujos de datos sean fiables en todo el mundo a través de la certificación internacional de protección de datos y privacidad.

CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

UKG solo conservará la información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que la información se recopiló o según lo exigen o permiten las leyes vigentes, (incluida la resolución de disputas) y de conformidad con nuestros contratos con los clientes. Para determinar el periodo de conservación adecuado de la información personal, tenemos en cuenta la cantidad, la índole y la confidencialidad de la información personal, el riesgo posible de que se produzcan daños por el uso o la divulgación no autorizados de la información personal, los fines para los que tratamos su información personal y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales correspondientes.

Cuando ya no necesitemos su información personal, la eliminaremos o desidentificaremos o, si esto no es posible, la almacenaremos de forma segura de acuerdo con este Aviso de privacidad y dejaremos de utilizar la información personal hasta que podamos eliminarla. Si desidentificamos su información personal (de modo que ya no esté asociada a usted), es posible que conservemos esta información durante periodos más largos.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

De conformidad con la legislación vigente y según su ubicación, usted puede tener derecho a ejercer algunos o la totalidad de los siguientes derechos en relación con nuestra recopilación, uso y uso compartido de su información personal:

• Acceder a la información personal que mantenemos acerca de usted;
• Actualizar o corregir la información personal inexacta o incompleta acerca de usted;
• Solicitar que eliminemos su información personal;
• Restringir el tratamiento de su información personal;
• Recibir la información personal que usted proporcionó anteriormente a UKG, en un formato legible por máquina, lo que le permite transferir esa información personal a otra empresa a su discreción;
• No ser objeto de una decisión que se base únicamente en el tratamiento automatizado, lo que incluye la creación de perfiles, que produzca efectos jurídicos que le conciernen o lo afecten en gran medida de forma similar; Presentar una queja directamente ante su representante gubernamental (como su Autoridad de control) sobre la manera en que tratamos su información personal; y
• Resolución de disputas.

También tiene derecho a oponerse a que utilicemos su información personal en circunstancias determinadas. Puede haber razones de peso para seguir tratando su información personal, y evaluaremos y le comunicaremos si ese es el caso. Puede oponerse a las actividades de marketing por cualquier motivo.

Ejercicio de sus derechos

Para proteger su privacidad y seguridad, tomamos medidas razonables para verificar su identidad antes de concederle acceso a su información personal. Siga las instrucciones siguientes según su relación con UKG y proporcione la información solicitada para que podamos atender de manera adecuada su solicitud. Responderemos a su solicitud en un plazo razonable y según lo exija la legislación vigente en su ubicación.

Si no es residente en California y desea solicitar el acceso a su información personal o solicitar la eliminación (derecho al olvido) de la información personal proporcionada anteriormente, rellene este 

formulario. Puede contactar a UKG si tiene dudas o preguntas en [email protected]. 

RESIDENTES DE CALIFORNIA – AVISO DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA

Para los residentes en California, la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") proporciona determinados derechos relacionados con la privacidad. Si usted es residente en California, haga clic aquí para más información acerca de las prácticas de privacidad de UKG de conformidad con la CCPA.

No rastrear

Algunos navegadores de Internet se pueden configurar para enviar señales de "No rastrear" a los sitios web que visita. Actualmente, no respondemos a señales de "No rastrear" ni similares. Para más información acerca de "No rastrear", haga clic aquí.

SOLICITANTES Y CANDIDATOS DE UKG

Los solicitantes de UKG que quieran más información sobre cómo UKG trata la información personal de los solicitantes, revisen esta sección.

Esta sección se aplica al tratamiento de la información personal que recopila UKG en relación con nuestro proceso de reclutamiento y con su solicitud de empleo en UKG. Esta sección se aplica a las personas que solicitan empleo en UKG o prestan servicios a UKG (tales como los empleados actuales que solicitan nuevas posiciones con nosotros) (“usted" o "personas").

En la sección se describen las categorías de información personal que recopilamos en relación con el reclutamiento y el proceso de incorporación de los empleados, los fines para los que recopilamos esa información personal, las otras partes con las que podemos divulgar esa información personal, y cómo protege UKG esa información personal. En esta sección también se le proporciona información sobre sus derechos y opciones con respecto a su información personal, y sobre cómo puede contactarnos para actualizar su información personal o hacer consultas sobre nuestras prácticas de privacidad.

1. Información personal que podemos recopilar

Recopilamos la siguiente Información personal acerca de usted en relación con su solicitud de empleo y como parte de nuestro proceso de reclutamiento, según lo permitido por la legislación vigente:

CATEGORÍA DE DATOS	MOTIVO DEL TRATAMIENTO*
Situación migratoria y permisos de trabajo (si corresponde)	Verificación de la normalidad de su situación laboral
Información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad, estado, código postal, país)	Contacto
Datos de identificación (por ejemplo, nombre, apellidos) Sexo	Identificación
Currículum vitae Salario deseado (si corresponde) Historial académico Resultados del proceso de selección Identificadores en Internet y uso de sitios web, dispositivos y aplicaciones móviles, así como información similar recopilada a través de medios automatizados, como cookies y tecnologías similares Historial salarial (en la medida en que lo permita la legislación local)	Tratamiento de la solicitud
Cualquier otra información que decida proporcionar, como la información incluida en su currículum o que nos haya proporcionado durante el proceso de las entrevistas Número de identificación fiscal (específico del país)	Tratamiento de la solicitud y verificación de su idoneidad para las funciones actuales y futuras posibles
Disponibilidad del calendario	Horarios
Historial de empleo Dirección URL de su perfil de LinkedIn, las secciones de su perfil de LinkedIn que son de acceso público, si nos las facilitó, y otros sitios web profesionales que nos haya facilitado Resultados de las pruebas previas a la contratación (como pruebas psicométricas, verificación del historial crediticio y otras pruebas de selección, sujetas a condiciones estrictas, según lo permita la legislación aplicable) Inventario de habilidades (lo que incluye las habilidades evaluadas en los procesos de solicitud en los que participe). Imágenes de video y fotográficas o grabaciones de audio (por ejemplo, mediante entrevistas virtuales o grabaciones de CCTV [en su caso])	Verificación de su idoneidad para las funciones actuales y futuras posibles

*Base legal para todo lo anterior: el tratamiento es necesario para la celebración de un contrato con usted, así como el interés legítimo y el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes.

En jurisdicciones determinadas, y solo en la medida permitida por la legislación vigente, UKG puede tratar Información personal confidencial, como el origen racial o étnico, datos relacionados con la salud (por ejemplo, información sobre discapacidad), creencias religiosas y afiliación a sindicatos, para los fines limitados que se establecen en la Sección 2, a continuación.

En la medida en que lo permita la legislación vigente, UKG puede recibir información personal directamente de usted a través de nuestro portal de Carreras profesionales e indirectamente de terceros (por ejemplo, exempleadores, instituciones educativas, orígenes disponibles al público y sitios de redes sociales profesionales como LinkedIn, plataformas de reclutamiento en Internet, agencias de reclutamiento profesional y agencias gubernamentales).

2. Cómo podemos utilizar su información personal

Podemos utilizar su información personal para*:

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Identificarlo y contactarlo Tener en cuenta su solicitud Agendar y facilitar las entrevistas Determinar su idoneidad para las funciones de trabajo actuales y futuros con nosotros Contactar a referencias u otras personas que puedan proporcionar información sobre su historial de empleo Hacer verificación de antecedentes y pruebas previos a la contratación Preparar posibles condiciones de empleo o un contrato de trabajo Planeación financiera y elaboración de presupuestos Participar en iniciativas de diversidad e igualdad de oportunidades (cuando lo permita o lo exija la legislación vigente)

Proporcionar adaptaciones razonables en el lugar de trabajo y un lugar de trabajo seguro Tomar decisiones sobre la dotación de personal Aplicar nuestras políticas y otros derechos legales Mejorar y desarrollar nuestros procesos de reclutamiento (como las encuestas) Garantizar la seguridad de nuestros sistemas Auditar, investigar y hacer análisis del proceso de reclutamiento en nuestros sitios web Responder a consultas, quejas o disputas Hacer determinados análisis de datos sobre el uso de nuestros sitios de reclutamiento y nuestros programas de reclutamiento Cumplir con los requisitos legales y de otro tipo

*Base legal para todo lo anterior: el tratamiento es necesario para la celebración de un contrato con usted, así como el interés legítimo y el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes.

Cuando tratamos de revisar y aplicar medidas para mejorar nuestras actividades de reclutamiento y garantizar el cumplimiento de nuestras políticas, como las iniciativas de igualdad de oportunidades, utilizamos datos agregados.

UKG solo trata la información personal para los fines antes mencionados en la medida permitida por la legislación vigente y, cuando sea necesario, solo cuando puede confiar en una base legal. En casos determinados, como cuando buscamos cubrir una oportunidad de empleo, podemos tratar su información personal con la ayuda de herramientas de empleo automatizadas. Sin embargo, todas las decisiones con respecto al uso de herramientas de empleo automatizadas implican también el uso de la revisión o intervención por parte de personas.

3. Cómo compartimos su información personal

No vendemos su información personal, ni compartimos o divulgamos la información personal que recopilamos sobre usted, salvo en los casos descritos en este aviso o que se le comuniquen en el momento de recopilar la información.

Es posible que compartamos la información personal que recopilamos con:

• Las empresas del grupo UKG, entre estas las empresas filiales de UKG Inc. a nivel mundial en la medida en que participen en el proceso de reclutamiento o contratación;
• Miembros de nuestros departamentos internos en la medida en que participen en el proceso de reclutamiento o contratación. El personal de la empresa que acceda a información personal está obligado a mantener su confidencialidad y a tratar dicha información de acuerdo con la legislación vigente;
• Terceros en la medida en que sea necesario para el proceso de reclutamiento o contratación (por ejemplo, servicios de alojamiento de RR. HH., servicios de administración de relaciones con candidatos, agencias de reclutamiento y agencias de verificación de antecedentes). La empresa contrae obligaciones contractuales con sus proveedores terceros de servicios para proporcionar una protección adecuada de la información personal.

Para más información sobre los proveedores de servicios, contáctenos como se describe en la sección "Cómo contactarnos" a continuación.

Es posible que también compartamos información personal con nuestros proveedores de servicios que prestan servicios en nuestro nombre y en relación con los fines descritos en el presente Aviso de privacidad:

• Con el consentimiento o autorización de la persona;
• En el contexto de una venta o transferencia que implique la totalidad o una parte de los negocios o activos de la Empresa (incluso en caso de reorganización, disolución o liquidación);
• En respuesta a las solicitudes de organismos gubernamentales, como los organismos de seguridad;
• Para proteger los derechos y propiedades de la Empresa;
• Si así lo exige la ley, la normativa o un proceso legal (como una orden judicial o una citación);
• Cuando creemos que la divulgación es necesaria o adecuada para evitar daños físicos a los empleados de UKG o pérdidas financieras;
• Como parte de una investigación sobre presuntas actividades ilegales.

La empresa contrae obligaciones contractuales con sus proveedores terceros de servicios para proporcionar una protección adecuada de la Información personal.

Optar por no compartir su información personal

Rechazo de solicitudes

UKG puede rechazar una solicitud enviada de conformidad con lo anterior, según lo permita la legislación vigente en su ubicación. UKG se esforzará por notificarle las decisiones y los motivos del rechazo de manera oportuna y de conformidad con la legislación vigente en su ubicación.

Resolución de disputas

De conformidad con este Aviso de privacidad, UKG investigará e intentará resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de su información personal. Además, UKG cooperará con las autoridades gubernamentales que lo soliciten.

Las disputas o preocupaciones relacionadas con la privacidad que aún no puedan resolverse a su satisfacción se gestionarán de conformidad con los procedimientos de resolución de disputas vigentes, sin cargo alguno, a través de nuestro proveedor tercero de resolución de disputas con sede en EE. UU., TRUSTe.

Le recomendamos que nos contacte directamente si tiene alguna queja con respecto a este Aviso de privacidad o nuestras prácticas de privacidad antes de proceder con el procedimiento de arbitraje descrito anteriormente.

SEGURIDAD

UKG utiliza controles y procedimientos físicos, técnicos y administrativos diseñados para proteger la información que recopilamos, evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la exactitud de su información personal y restringir el tratamiento de su información personal tal y como se establece en este Aviso de privacidad.

Utilizamos diversos controles de acceso físico y lógico, firewalls, sistemas de detección y prevención de intrusiones, supervisión de redes y bases de datos, antivirus y sistemas de copia de seguridad. Utilizamos sesiones cifradas cuando recopilamos o transferimos datos confidenciales a través de nuestro Sitio.

Limitamos el acceso a su información y datos personales a aquellas personas que tienen un fin comercial específico para conservar y tratar dicha información. Nuestros empleados, a quienes se les concedió acceso a su información personal, conocen su responsabilidad de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de dicha información, y han recibido capacitación e instrucciones sobre cómo hacerlo.

Para más información sobre el compromiso de UKG con la ciberseguridad, consulte la página página ESG – Ciberseguridad de UKG.

APLICACIÓN Y VERIFICACIÓN

UKG evaluará periódicamente sus operaciones para validar el cumplimiento de este Aviso de privacidad.

Tomaremos medidas razonables para prevenir o solucionar cualquier uso o divulgación no autorizados de su información personal de forma contraria a este Aviso de privacidad. Exigimos a nuestros empleados y a terceros que mantengan la confianza que usted deposita en UKG.

CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Este Aviso de privacidad es efectivo a partir del [2 de julio de 2025]. UKG se reserva el derecho a modificar o enmendar este Aviso de privacidad en cualquier momento, de conformidad con las leyes vigentes. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

En cualquier momento, puede ponerse en contacto con UKG si tiene preguntas o dudas sobre este Aviso de privacidad en [email protected].

Las respuestas escritas también pueden enviarse a:

UKG Inc. 
A la atención de: vicepresidente general y asesor jurídico adjunto
900 Chelmsford St.& 
Lowell, MA 01851

Quienes se encuentren en la UE pueden contactar a nuestros representantes europeos por correo electrónico en [email protected]. El representante de UKG Inc. en la UE es:

PeopleDoc SAS 
A la atención de: responsable de protección de datos 
26 rue de Montholon
75009 París, Francia

UKG responderá a toda la correspondencia en un plazo razonable, incluso según lo exija la legislación vigente.