Aviso de Privacidad del Sitio Web

Protección de su información personal

UKG Inc. y sus respectivas filiales (colectivamente, "UKG", "nosotros" y/o "nos") se comprometen a proteger la privacidad de las personas que visitan nuestro sitio web y las subpáginas ubicadas en https://www.ukg.com/ (el "Sitio") y que utilizan nuestros productos y servicios o interactúan directamente con nosotros ("usted").

ALCANCE

Este Aviso de Privacidad Global ("Aviso de Privacidad") describe las prácticas de privacidad de UKG en relación con su uso del Sitio y su uso de los productos y servicios de UKG ofrecidos por UKG a sus clientes y proporcionados para usted (colectivamente, nuestros "Servicios"). Proporcionamos información sobre las opciones que tiene con respecto a la recopilación o el uso de su información personal, incluidos términos similares según lo definido por varias jurisdicciones, y los derechos que se le otorgan, incluida la capacidad de acceder o actualizar su información personal.

Algunas leyes de protección de datos distinguen entre "controladores" y "procesadores" cuando se trata de manejar información personal. Aunque los términos específicos pueden variar de una jurisdicción a otra, los principios subyacentes generalmente se mantienen consistentes. La entidad que determina la finalidad y los medios del tratamiento de los datos personales es el responsable del tratamiento. El procesador es una entidad que maneja información personal bajo las instrucciones de un controlador sin tomar decisiones. Dependiendo del escenario, UKG puede ser un controlador o un procesador.

Este Aviso de privacidad se aplica cuando UKG es un controlador de sus datos personales (cuando UKG recopila datos directamente de usted). Este Aviso de privacidad describe cómo UKG procesa dichos datos, incluida la recopilación, el intercambio, el uso y la retención de su información personal y sus derechos como interesado.

Este Aviso de privacidad no se aplica a las actividades de procesamiento de datos de UKG en nombre de sus clientes empresariales. Si usted es un empleado, contratista o solicitante de empleo de una organización que utiliza los productos y servicios de UKG, comuníquese con su empleador para cualquier consulta relacionada con la privacidad.  Además, este Aviso de Privacidad no cubre: 

• Procesamiento de información personal por parte de UKG en relación con ciertos productos y servicios directos al consumidor (por ejemplo, e-Vault) en los que UKG es controlador de datos. Para obtener más información sobre las prácticas de UKG para estos productos y servicios, consulte el Aviso de bóveda para empleados de UKG.
• Procesamiento de información personal por parte de UKG como procesador de datos al proporcionar sus Servicios a los clientes comerciales de UKG
• Para obtener más información sobre los datos biométricos y los dispositivos de cronometraje de UKG, haga clic aquí.
• Niños y/o menores de edad. Nuestros Servicios no están diseñados ni destinados a usuarios menores de la edad legal para trabajar de acuerdo con la ley aplicable. Si tiene alguna razón para creer que un usuario de nuestro Sitio o nuestros servicios es menor de la edad legal para trabajar, comuníquese con nosotros a [email protected] y tomaremos las medidas adecuadas.

Consulte nuestra página Programa ESG – Privacidad y protección de datos para obtener más información sobre el compromiso de UKG con la privacidad.

¿Qué es la información personal?

A los efectos de este Aviso de privacidad, "información personal" significa la información recopilada por UKG en relación con una persona física identificada o identificable e incluye términos similares según la definición de varias jurisdicciones.

La información personal no incluye datos no personales, como la información que se ha agregado, anonimizado o anonimizado para que no se pueda identificar razonablemente a ninguna persona física individual.

Nuestro papel

UKG Inc es el controlador de su información personal cuando navega por nuestro Sitio o se comunica con nosotros como cliente potencial de nuestros productos y servicios. Esto significa que determinamos y somos responsables de cómo se utiliza su información personal.

Si usted es un usuario final de nuestros productos y servicios ("Usuario final"), procesamos su información personal como procesador de datos en nombre del cliente correspondiente o como subprocesador en nombre de la filial de UKG que contrató con el cliente relevante, excepto en la medida en que esté utilizando ciertos productos y servicios directos al consumidor (p. ej., bóveda electrónica, ). Normalmente, el cliente será su empleador actual, pasado o potencial . Esto significa que el cliente de UKG determina y es responsable de cómo se utiliza su información personal, y nosotros utilizamos su información personal en nombre del cliente correspondiente en función de sus instrucciones, tal y como se establece en un acuerdo de procesamiento de datos entre UKG y el cliente de UKG.

Sin embargo, también utilizamos cierta información personal de los Usuarios finales de nuestros Servicios para nuestros propios fines como controladores de datos, como se describe en este Aviso de privacidad.

Enlaces a sitios web que no pertenecen al UKG

Para su comodidad, el Sitio puede contener enlaces a sitios web y/o información de terceros. Cuando accede a esos enlaces, abandona el sitio de UKG y es redirigido a un sitio web de terceros. UKG no controla los sitios web de terceros, por lo que las prácticas de privacidad de terceros pueden diferir de las prácticas de privacidad de UKG. No respaldamos ni hacemos ninguna declaración sobre los sitios web de terceros. Cuando comparte información personal con sitios web de terceros, el procesamiento de terceros no está cubierto por este Aviso de privacidad. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier sitio web o empresa antes de compartir información personal.

CÓMO UKG RECOPILA SU INFORMACIÓN PERSONAL

Fuentes de información personal e información personal que recopilamos:

UKG recopila información personal de varias fuentes diferentes, entre ellas:

• Directamente de usted como usuario de nuestros Servicios, incluidos los solicitantes de empleo;
• De proveedores de servicios u otros terceros, incluidos los administradores de cuentas de nuestros clientes; y
• Automáticamente a partir de la visita o actividad de un visitante del sitio web en nuestros Servicios.

Revise cada una de las secciones a continuación para obtener más información sobre cómo UKG recopila información personal y qué información personal se recopila.

Cómo recopilamos información personal

UKG recopila información personal cuando usted visita nuestros Servicios y cuando decide proporcionar información personal. Por ejemplo, recopilamos información cuando se pone en contacto con nosotros a través de nuestro Sitio, proporciona su correo electrónico, número de teléfono u otra información de contacto similar, como la información que proporciona cuando se inscribe en un seminario web. Los candidatos a un puesto de trabajo que completen una solicitud de empleo con UKG o creen un perfil en este Sitio también pueden proporcionar credenciales y otra información relevante para la solicitud de empleo.

FUENTE	ELEMENTOS DE DATOS	CÓMO/PROPÓSITO
Visitantes de nuestro sitio	Nombre y apellidos; Compañía; Título del trabajo; Dirección; Número de teléfono; Dirección de correo electrónico; Dirección IP, tipo de dispositivo, números de identificación únicos del dispositivo, tipo de navegador, ubicación geográfica amplia (por ejemplo, ubicación a nivel de país o ciudad en función de su dirección IP pública), rendimiento y otra información técnica y de uso. información sobre cómo interactúa con nuestros sitios web (por ejemplo, página web de referencia, páginas visitadas, funciones utilizadas), correos electrónicos, contenido u otras funciones (por ejemplo, cuando abre un correo electrónico de marketing o hace clic en un enlace incrustado, o si ve videos en nuestro sitio, o interactúa con/envía mensajes utilizando nuestra función de chat). Parte de esta información puede recopilarse mediante cookies y tecnología de seguimiento similar, como se explica con más detalle en nuestro Aviso de cookies. No recopilamos "información personal confidencial", tal como se define el término en la ley de California, más allá de lo necesario para proporcionar los servicios solicitados. En consecuencia, no proporcionamos un mecanismo para que usted solicite que limitemos nuestro uso de información personal confidencial.	Para cumplir con los fines para los que se recopiló o proporcionó la información, lo que incluye comunicarnos con usted y responder a sus consultas y solicitudes, y analizar, administrar y permitir el uso de ciertos Servicios. Base Legal: Interés Legítimo   Comprender a los visitantes de nuestro sitio web, su origen y sus intereses para mejorar la calidad y relevancia del sitio a través de análisis internos. Operar y mantener nuestros sitios web, proporcionar el contenido solicitado y mostrar información específica del país. Proteja la seguridad y evite el uso indebido mediante el seguimiento del uso, la verificación de cuentas, la investigación de actividades sospechosas y la aplicación de términos y políticas.
Terceros o fuentes disponibles públicamente (incluida la información de contacto comercial comprada)	Nombre Apellido Correo electrónico empresarial Número de teléfono Nombre de la empresa Nivel de trabajo Función funcional Dirección comercial Identificador en línea Información relacionada con el trabajo	Utilizamos estos datos para nuestro análisis interno de clientes, para identificar posibles oportunidades de marketing para clientes y para mejorar la relevancia del contenido de nuestro Sitio y nuestra publicidad.  Podemos recopilar o recibir información personal de terceros, incluidos nuestros afiliados, empresas de marketing, sitios web de publicación de empleos y empresas de reclutamiento. Estos datos pueden ser licenciados por terceros o estar disponibles públicamente.    Recopilamos información de contacto comercial con fines de administración de cuentas relacionados con el uso de las aplicaciones de software como servicio o los servicios profesionales de UKG.    Base Legal: Interés Legítimo Información analítica y para administrar y permitir el uso de ciertos Servicios.  Base Legal: Interés Legítimo
Directamente de usted como usuario de nuestros Servicios	Nombre Apellido Correo electrónico empresarial Número de teléfono Nombre de la empresa Contacto de emergencia (en algunos casos) Preferencias dietéticas (en algunos casos) Información sobre salud y seguridad (en algunos casos) Información de facturación (como nombre de facturación, dirección de facturación y número de tarjeta de crédito)	Si se registra para asistir a un evento patrocinado por UKG, es posible que le solicitemos ciertos datos.  Base Legal: Ejecución del Contrato e Interés Legítimo
Visitantes de nuestro sitio	Dirección IP	Nuestro Sitio puede incluir características de redes sociales, como enlaces de video y otras funcionalidades para demostrar su interés en nuestro Sitio y otros materiales, y puede establecer una cookie para habilitar dicha funcionalidad. Esta funcionalidad puede ser alojada por un tercero o directamente en nuestro Sitio. Cuando son proporcionadas o alojadas por un tercero, su uso e interacciones con estas funciones queda a su discreción y se rige por la política de privacidad de las empresas que las proporcionan.  Base Legal: Interés Legítimo
Información de administración de cuentas de cliente	Nombre Apellido Correo electrónico empresarial Número de teléfono Nombre de la empresa Nivel de trabajo Función funcional Dirección comercial Identificador y contraseña en línea	Recopilamos información de contacto comercial con fines de administración de cuentas relacionados con el uso de las aplicaciones de software como servicio o los servicios profesionales de UKG. Si utiliza ciertos sistemas proporcionados por UKG, recopilaremos datos suyos para habilitar la autenticación multifactor, como el número de teléfono móvil, la dirección de correo electrónico o el identificador de verificación único.  Base Legal: Interés Legítimo
Información analítica del uso de los Servicios ("Datos de uso")	Dirección IP Número de teléfono móvil Configuración de usuario Publicidad móvil y otros números de identificación únicos Detalles del navegador, el dispositivo y el sistema operativo Información de ubicación (deducida de su dirección IP) Proveedor de servicios de Internet Datos de secuencia de clics Datos de cookies (ver más abajo) Información sobre cómo interactúa y utiliza los Servicios	los metadatos de uso agregados, los datos de rendimiento y su dirección IP. No vinculamos los Datos de uso que procesamos a ninguna información personal que envíe dentro de los Servicios. Utilizamos los Datos de uso para analizar, mejorar y desarrollar nuestros Servicios. Base legal: Consentimiento para el procesamiento de datos a nivel de dispositivo e intereses legítimos para todos los demás Datos de uso en la medida en que lo exija la ley
Comentarios de usuarios finales y clientes	Comentarios sobre el producto proporcionados a través de encuestas.	Podemos utilizar cualquier comentario recibido en relación con nuestros Servicios para informar mejoras y desarrollar nuevas características y funcionalidades del producto.
Contenido del usuario final y del cliente	Nombre; Compañía; Título del trabajo; Dirección; Número de teléfono; y Dirección de correo electrónico Información sobre direcciones IP y sistemas operativos (función "última actividad de la cuenta"). Toda la información cargada por los clientes o Usuarios Finales a los Servicios de UKG en relación con los Usuarios Finales.	Por lo general, solo procesamos el Contenido del usuario final y del cliente como procesador de datos para proporcionar los Servicios a nuestros clientes y en su nombre. En casos limitados, cuando nuestro cliente (su empleador) nos haya dado instrucciones, podemos utilizar el Contenido del usuario final y del cliente para analizar, mejorar y desarrollar funcionalidades. Siempre que sea posible, tomamos medidas para agregar, anonimizar o anonimizar dicho Contenido antes de que UKG lo utilice como controlador de datos Base Legal: Interés Legítimo

Cookies y otras tecnologías similares

Al igual que muchos sitios web, UKG utiliza cookies y tecnologías de seguimiento similares (incluso para fines analíticos, funcionales, publicitarios y otros). Para obtener más información sobre las tecnologías que utilizamos y cómo puede controlar estas tecnologías, consulte nuestro Aviso de cookies.

Analítica

Utilizamos Google Analytics y otros proveedores de servicios para recopilar y procesar información analítica en nuestros Servicios. Para obtener más información sobre cómo Google utiliza los datos, visite www.google.com/policies/privacy/partners/. Puede optar por no participar en la recopilación y el procesamiento de datos generados por el uso de nuestro sitio web por parte de Google Analytics accediendo a https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Otra información

Si UKG recopila cualquier otra información personal de usted, le explicaremos qué información personal se recopila y el propósito de su recopilación.

CÓMO UKG UTILIZA LA INFORMACIÓN PERSONAL

Por qué utilizamos su información personal:

UKG se basa en bases legales, como la ejecución del contrato o el interés legítimo. Además, podemos procesar información personal para los siguientes fines:

• Para cumplir con los fines para los que se recopiló o proporcionó la información, lo que incluye comunicarnos con usted y responder a sus consultas y solicitudes;
• Para mejorar nuestros Servicios, a través de pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos (incluidos los Datos de uso y, cuando se incluya, el Contenido del usuario final o del cliente agregado, anónimo o anonimizado);
• Para comercializar, publicitar y promocionar nuestros Servicios, como hacerle sugerencias y recomendaciones sobre productos o servicios que puedan ser de su interés;
• Para proporcionar soporte e información sobre nuestros Servicios a través de un asistente virtual, también conocido como chatbot, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana en nuestros Sitios;
• Para proporcionar capacitación relacionada con los Servicios, como poner a disposición materiales o eventos de capacitación (ya sea en persona o en línea) para los cuales podemos usar su información personal para proporcionar avisos e información sobre dicha capacitación y eventos;
• Con fines de seguridad, auditoría, investigación interna y prevención de fraudes, como evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la precisión de los datos, proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información personal; permitir solo el uso apropiado de su información personal; para identificar cualquier actividad fraudulenta, dañina, no autorizada, poco ética o ilegal;
• Para gestionar litigios, por ejemplo, en relación con el establecimiento, el ejercicio o la defensa de nuestros derechos legales cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos o los intereses legítimos de otros;
• Para mejorar el contenido y el formato de nuestros Servicios, incluido el uso de cookies y otras tecnologías similares, como medir las preferencias de los visitantes de nuestro Sitio, analizar tendencias, administrar los Servicios, analizar el uso de los Servicios y recopilar información demográfica sobre los visitantes del Sitio;
• Para permitirnos comprender mejor la funcionalidad de nuestras aplicaciones móviles, aunque no vinculamos la información de uso que recopilamos a través de las aplicaciones móviles con cualquier información personal que envíe dentro de la aplicación móvil;
• Para otros fines para los que usted ha dado su consentimiento;
• Para agregar o anonimizar su información personal para que la información ya no pueda vincularse a usted o a su dispositivo y usar y compartir dichos datos para cualquier propósito comercial de acuerdo con la ley aplicable; y
• Para cumplir con todas las obligaciones legales aplicables, como cumplir con citaciones y otras órdenes judiciales para procesar datos cuando hayamos determinado que existe un requisito legal para hacerlo.

No se venderá ni compartirá información móvil o consentimiento de SMS con terceros para fines de marketing/promoción.

CUÁNDO UKG DIVULGA SU INFORMACIÓN PERSONAL

Tenga en cuenta que UKG no vende información personal a terceros. El término "vender", tal como se define en las leyes aplicables, significa la divulgación de información personal a terceros a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación valiosa.

Revise cada una de las secciones a continuación para obtener más información sobre cómo podemos compartir su información personal.

Afiliados:

Podemos divulgar su información personal a nuestros Afiliados para facilitar la entrega de un producto o servicio o completar una tarea que usted solicitó.

Terceros (vendedores/proveedores de servicios):

Podemos relacionarnos con terceros (vendedores y/o proveedores de servicios) para facilitar la entrega de un producto o servicio (o realizar ciertas funciones, como mejorar y/o entregar nuestras ofertas de productos y servicios); completar una tarea que solicitó; impartir formación; apoyar la investigación y el desarrollo de productos (incluido el entrenamiento de modelos de IA), llevar a cabo actividades de marketing y publicidad; operar, proteger y optimizar los Servicios; y coordinar y trabajar con nuestros socios.

Tenemos contratos con dichos terceros para realizar ciertas funciones en nuestro nombre, y solo bajo nuestra dirección. Estos terceros están sujetos a acuerdos que contienen confidencialidad y otros términos de protección de datos diseñados para garantizar que los terceros solo utilicen su información personal en la medida necesaria para proporcionar estos servicios contratados de acuerdo con nuestras instrucciones (y para los fines que divulgamos).

Divulgaciones adicionales

Podemos divulgar su información personal según sea necesario para:

• Para proporcionar servicio al cliente o soporte técnico con respecto a la capacitación o los seminarios web para los que se registra o asiste;
• Para nuestra administración y fines de operación comercial y para mantener un registro de su relación con nosotros;
• Cumplir con la ley o con obligaciones legales, como con funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, autoridades gubernamentales u otros terceros en respuesta a una solicitud legal de información por parte de una autoridad competente, si creemos que la divulgación está de acuerdo con, o es requerida por cualquier ley, reglamento o proceso legal aplicable, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley;
• Para gestionar litigios y llevar a cabo auditorías e investigaciones internas, como proteger y defender nuestros derechos y propiedad, investigar actividades fraudulentas o ilegales y realizar auditorías financieras, de seguridad o de otro tipo internas;
• Proteger contra el uso indebido o no autorizado de nuestro Sitio, productos y servicios;
• Proteger la seguridad personal o la propiedad de nuestros usuarios o del público (entre otras cosas, esto significa que si proporciona información falsa o intenta usar la identidad de otra persona, la información sobre usted puede ser divulgada como parte de cualquier investigación sobre sus acciones)
• En relación con, o durante la negociación de, cualquier fusión, venta de activos de la empresa, consolidación o reestructuración, financiación o adquisición de la totalidad o una parte de nuestro negocio por o a otra empresa, incluida la transferencia de información de contacto y datos de clientes, socios y usuarios finales;
• De forma agregada y anonimizada o anonimizada; y
• Cuando tengamos su consentimiento para compartir la información.

Aparte de lo establecido en este Aviso de privacidad, nos esforzaremos por no divulgar su información personal a terceros desconocidos o no afiliados, y no cruzaremos su información personal con la de ningún otro cliente o entidad.

TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN PERSONAL

Transferencias Internacionales

UKG acepta que utilizará las Cláusulas Contractuales Estándar ("SCC") o el Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos del Reino Unido para las transferencias de UKG a subprocesadores de terceros sujetos a mecanismos transfronterizos para transferencias entre entidades de UKG. Para los destinatarios en los EE. UU., UKG también puede transferir información personal a destinatarios que hayan certificado el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. y el Marco de Privacidad de Datos UK-EE. UU.

Esta práctica cumple con los requisitos europeos para las transferencias o el procesamiento de información personal por parte de UKG fuera del EEE, Suiza y el Reino Unido o en una jurisdicción que no sea el EEE, Suiza, el Reino Unido u otros países aprobados por la Comisión Europea que proporcionen una protección de datos "adecuada".

Para obtener más información sobre cómo UKG cumple con la jurisprudencia Schrems II, consulte la Declaración de Riesgo e Impacto de Transferencia de UKG.

Marco de privacidad de datos

UKG y sus subsidiarias cumplen con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU., así como con el Marco de Privacidad de Datos UK-EE. UU. (colectivamente, el "Marco de Privacidad de Datos"), incluida la responsabilidad por transferencias posteriores, según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. con respecto a la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea, el Reino Unido y/o Suiza. según corresponda. UKG ha certificado ante el Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos con respecto a dicha información. Si existe algún conflicto entre los términos de este aviso y los Principios del Marco de Privacidad de Datos, prevalecerán los Principios del Marco de Privacidad de Datos. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos y ver nuestra certificación, visite el sitio web del Marco de Privacidad de Datos y la Declaración del Marco de Privacidad de Datos de UKG.

En cumplimiento con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU., UKG se compromete a cooperar y cumplir respectivamente con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (DPAs), la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC) con respecto a las quejas no resueltas sobre nuestro manejo de datos de recursos humanos recibidos en virtud del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. en el contexto de la relación laboral.

Datos procesados: UKG proporciona herramientas de gestión de recursos humanos que nuestros clientes utilizan para su fuerza laboral. Al proporcionar estas herramientas, UKG procesa los datos que nuestros clientes envían a nuestros servicios o nos indicen que procesemos en su nombre. Si bien los clientes de UKG deciden qué datos se procesan, generalmente incluyen información sobre sus empleados, como información de contacto, programación y recibos de pago. Fines del procesamiento de datos: UKG procesa los datos enviados por los clientes con el fin de proporcionar los servicios en línea de UKG a nuestros clientes. Para cumplir con estos fines, UKG puede acceder a los datos para proporcionar los servicios, para corregir y abordar problemas técnicos o de servicio, para responder a asuntos de atención al cliente o para seguir las instrucciones del cliente que envió los datos, en respuesta a requisitos contractuales o para el monitoreo de seguridad.

Consultas y quejas: Si cree que UKG mantiene sus datos personales en uno de los servicios dentro del alcance de nuestra certificación del Marco de Privacidad de Datos, puede dirigir cualquier consulta o queja relacionada con el cumplimiento de nuestro Marco de Privacidad de Datos a [email protected]. UKG responderá en un plazo de 45 días. Si tiene una inquietud no resuelta sobre la privacidad o el uso de datos que no hayamos abordado satisfactoriamente, comuníquese con nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en EE. UU. (sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Si ni UKG ni nuestro proveedor de resolución de disputas resuelven su queja, es posible que tenga la posibilidad de participar en un arbitraje vinculante a través del Panel del Marco de Privacidad de Datos. Para obtener más información sobre esta opción, consulte el Anexo I de los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

Terceros que pueden recibir datos personales: UKG utiliza un número limitado de proveedores de servicios externos para ayudarnos a prestar nuestros servicios a los clientes. Estos proveedores externos ofrecen varios servicios, incluidos los servicios de almacenamiento de datos. Estos terceros pueden acceder, procesar o almacenar datos personales en el curso de la prestación de sus servicios. UKG mantiene contratos con estos terceros que restringen su acceso, uso y divulgación de datos personales de conformidad con nuestras obligaciones del Marco de Privacidad de Datos, incluidas las disposiciones de transferencia posterior, y UKG sigue siendo responsable si no cumplen con esas obligaciones y somos responsables del evento que da lugar a los daños.

Sus derechos de acceso, de limitación de uso y de divulgación: Los ciudadanos de la UE y los ciudadanos suizos tienen derecho a acceder a los datos personales que les conciernen y a limitar el uso y la divulgación de sus datos personales. Con nuestra autocertificación del Marco de Privacidad de Datos, UKG se ha comprometido a respetar esos derechos. A excepción de MyPeopleDoc Employee Vault e Immedis Tax Services, el personal de UKG tiene una capacidad limitada para acceder a los datos que nuestros clientes envían a nuestros servicios. Si desea solicitar acceso, limitar el uso o limitar la divulgación, proporcione el nombre del cliente que envió sus datos a nuestros servicios. Remitiremos su solicitud a ese cliente y lo apoyaremos según sea necesario para responder a su solicitud.

Aplicación de la Comisión Federal de Comercio: La Comisión Federal de  Comercio tiene jurisdicción sobre el cumplimiento del Marco de Privacidad de Datos por parte de UKG y está sujeta a los poderes de investigación y aplicación de la  Comisión Federal de Comercio

Divulgación obligatoria: Es posible que se requiera que UKG divulgue información personal en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. UKG mantiene informes de transparencia en consecuencia.

AP

Las prácticas de privacidad de UKG, descritas en este Aviso de Privacidad, cumplen con el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza (CBPR) de APEC. El sistema CBPR de APEC proporciona un marco para que las organizaciones garanticen la protección de la información personal transferida entre las economías participantes de APEC. Puede encontrar más información sobre el marco de APEC aquí.

RETENCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

UKG solo conservará la información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló la información o según lo requieran o permitan las leyes aplicables (incluida la resolución de disputas) y de acuerdo con nuestros contratos con los clientes.

Para determinar el período de retención adecuado para la información personal, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de la información personal, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de la información personal, los fines para los que procesamos su información personal y si podemos lograr esos fines a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables.

Cuando ya no necesitemos su información personal, la eliminaremos o la anonimizaremos o, si esto no es posible, la almacenaremos de forma segura de acuerdo con este Aviso de privacidad y dejaremos de usar la información personal hasta que sea posible la eliminación. Si anonimizamos su información personal (para que ya no esté asociada con usted), podemos retener esta información durante períodos más largos.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

De acuerdo con la ley aplicable y dependiendo de su ubicación, puede tener derecho a ejercer algunos o todos los siguientes derechos con respecto a nuestra recopilación, uso e intercambio de su información personal:

• Acceder a la información personal que mantenemos sobre usted;
• Actualizar o corregir cualquier información personal inexacta o incompleta sobre usted;
• Solicitar que eliminemos su información personal;
• Restringir el procesamiento de su información personal;
• Recibir la información personal que haya proporcionado previamente a UKG, en un formato legible por máquina, lo que le permitirá transferir esa información personal a otra empresa a su discreción;

No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que le conciernan o le afecten significativamente de manera similar; Presentar una queja directamente ante su representante gubernamental (como su autoridad supervisora) sobre cómo procesamos su información personal; y

• Resolución de conflictos.

También tiene derecho a oponerse a nuestro uso de su información personal en determinadas circunstancias. Puede haber razones de peso para continuar procesando su información personal, y evaluaremos e informaremos si ese es el caso. Puede oponerse a las actividades de marketing por cualquier motivo.

 

Ejercicio de sus derechos

Para proteger su privacidad y seguridad, tomamos medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgar acceso a su información personal. Siga las instrucciones que se indican a continuación en función de su relación con UKG y proporcione la información solicitada para que podamos abordar adecuadamente su solicitud. Responderemos a su solicitud dentro de un plazo razonable y según lo exija la ley aplicable en su ubicación.

Si no es residente de California y desea solicitar acceso a su información personal o solicitar la eliminación (derecho al olvido) de la información personal proporcionada anteriormente, comuníquese con [email protected].

RESIDENTES DE CALIFORNIA – AVISO DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA

Para los residentes de California, la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") proporciona ciertos derechos relacionados con la privacidad. Si usted es residente de California, haga clic aquí para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de UKG en virtud de la CCPA.

No rastrear

Algunos navegadores de Internet pueden estar configurados para enviar señales de "No rastrear" a los sitios web que visita. Actualmente no respondemos a las señales de "No rastrear" o similares. Para obtener más información sobre "No rastrear", haga clic aquí.

SOLICITANTES Y CANDIDATOS DE UKG

Los solicitantes de UKG que deseen obtener más información sobre cómo UKG procesa la información personal del solicitante, revisen esta sección.

Esta sección se aplica al procesamiento de información personal por parte de UKG recopilada en relación con nuestro proceso de contratación y con su solicitud de empleo con UKG. Esta sección se aplica a las personas que solicitan trabajar en UKG o prestan servicios a UKG (incluidos los empleados actuales que solicitan nuevos puestos con nosotros) (“usted" o "Individuos").

La sección describe las categorías de información personal que recopilamos en relación con el proceso de contratación e incorporación de empleados, los fines para los que recopilamos esa información personal, las otras partes con las que podemos divulgar esa información personal y cómo UKG protege esa información personal. Esta sección también le proporciona información sobre sus derechos y opciones con respecto a su información personal, y cómo puede ponerse en contacto con nosotros para actualizar su información personal o realizar consultas sobre nuestras prácticas de privacidad.

1. Información personal que podemos recopilar

Recopilamos la siguiente información personal sobre usted en relación con su solicitud de empleo y como parte de nuestro proceso de contratación, según lo permitido por la ley aplicable:

CATEGORÍA DE DATOS	MOTIVO DEL TRATAMIENTO*
Estatus migratorio y permisos de trabajo (si corresponde)	Comprobar la regularidad de su situación laboral
Información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad, estado, código postal, país)	Contacto
Datos de identificación (por ejemplo, nombre, apellidos) Género	Identificación
CV/Hoja de vida Salario deseado (si corresponde) Historia de la educación Resultados del proceso de selección Identificadores en línea y uso de sitios web, dispositivos y aplicaciones móviles, e información similar recopilada a través de medios automatizados, como cookies y tecnologías similares Historial salarial (en la medida en que lo permitan las leyes locales)	Aplicación del proceso
Cualquier otra información que elija compartir, como la información incluida en su CV/currículum y/o compartida con nosotros durante el proceso de entrevista Número de identificación fiscal (específico del país)	Procesar la solicitud y verificar su idoneidad para las funciones potenciales actuales y futuras
Disponibilidad del calendario	Planificación
Historial laboral URL del perfil de LinkedIn, las secciones disponibles públicamente de su perfil de LinkedIn si nos proporcionó y otros sitios web profesionales que nos proporcionó Resultados de cualquier prueba previa al empleo (como pruebas psicométricas, verificaciones de historial crediticio y otras evaluaciones, sujetas a condiciones estrictas, según lo permita la ley aplicable) Inventario de habilidades (incluidas, a modo de evaluaciones de habilidades en las que puede participar en cualquier proceso de solicitud) Imágenes de vídeo/fotos o grabaciones de audio (por ejemplo, a través de entrevistas virtuales y/o grabaciones de CCTV (cuando corresponda))	Verifique su idoneidad para las funciones potenciales actuales y futuras

*Base legal para todo lo anterior: El procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato con usted, así como para el interés legítimo y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

En ciertas jurisdicciones, y solo en la medida en que lo permita la ley aplicable, UKG puede procesar información personal confidencial, como el origen racial o étnico, datos relacionados con la salud (por ejemplo, información sobre discapacidades), creencias religiosas y afiliación sindical, para los fines limitados que se establecen en la Sección 2 a continuación.

En la medida en que lo permita la ley aplicable, UKG puede recibir información personal directamente de usted a través de nuestro portal de empleo e indirectamente de terceros (por ejemplo, antiguos empleadores, instituciones educativas, fuentes disponibles públicamente y sitios de redes sociales profesionales como LinkedIn, plataformas de contratación en línea, agencias de contratación profesional y agencias gubernamentales).

2. Cómo podemos utilizar su información personal

Podemos utilizar su información personal para*:

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Identificarle y ponernos en contacto con usted Considere su aplicación Programar y facilitar entrevistas Determine su idoneidad para los puestos de trabajo actuales y futuros con nosotros Referencias de contacto u otras personas que puedan proporcionar información sobre su historial laboral Realizar evaluaciones y pruebas previas al empleo Potencialmente preparar términos de empleo o un contrato de trabajo Planificación financiera y presupuestación Participar en iniciativas de diversidad e igualdad de oportunidades (cuando lo permita y/o lo exija la ley aplicable)

Proporcionar adaptaciones razonables en el lugar de trabajo y un lugar de trabajo seguro Tomar decisiones de personal Hacer cumplir nuestras políticas y otros derechos legales Mejorar y desarrollar nuestros procesos de contratación (incluidas las encuestas) Garantizar la seguridad de nuestros sistemas Auditar, investigar y realizar análisis de nuestra experiencia de reclutamiento en nuestros sitios web Responder a consultas, quejas o disputas Realizar ciertos análisis de datos sobre el uso de nuestros sitios de reclutamiento y nuestros programas de reclutamiento Cumplir con los requisitos legales y de otro tipo

*Base legal para todo lo anterior: El procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato con usted, así como para el interés legítimo y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Cuando buscamos revisar e implementar medidas para mejorar nuestras actividades de contratación y garantizar el cumplimiento de nuestras políticas, como las iniciativas de igualdad de oportunidades, utilizamos datos agregados.

UKG solo procesa la información personal para los fines anteriores en la medida en que lo permita la ley aplicable y, cuando sea necesario, solo cuando pueda basarse en una base legal. En ciertos casos, como cuando buscamos cubrir una oportunidad de trabajo, podemos procesar su información personal con la ayuda de herramientas de empleo automatizadas. Sin embargo, todas las decisiones con respecto al uso de herramientas de empleo automatizadas también incluyen el uso de revisión y/o intervención humana.

3. Cómo compartimos su información personal

No vendemos su información personal, compartimos ni divulgamos de otro modo la información personal que recopilamos sobre usted, excepto como se describe en este Aviso o se le divulga de otro modo en el momento en que se recopila la información.

Es posible que compartamos la información personal que recopilamos con:

• Empresas dentro del grupo UKG, incluidas las filiales de UKG Inc. a nivel mundial en la medida en que estén involucradas en el proceso de reclutamiento y/o contratación;
• Miembros de nuestros departamentos internos en la medida en que estén involucrados en el proceso de reclutamiento y/o contratación. El personal de la empresa que accede a la información personal está obligado a mantener su confidencialidad y a procesar dicha información de acuerdo con la legislación aplicable;
• Terceros en la medida en que sea necesario para el proceso de reclutamiento y/o contratación (por ejemplo, servicios de alojamiento de recursos humanos, servicios de gestión de relaciones con los candidatos, agencias de contratación y agencias de investigación de antecedentes). La Compañía contrae obligaciones contractuales con sus proveedores de servicios externos para proporcionar una protección adecuada de la información personal.

Para obtener más información sobre los proveedores de servicios, póngase en contacto con nosotros como se describe en la sección "Cómo ponerse en contacto con nosotros" a continuación.

También podemos compartir información personal con nuestros proveedores de servicios que realizan servicios en nuestro nombre y en relación con los fines descritos en este Aviso de privacidad:

• Con el consentimiento o autorización de la persona;
• En el contexto de una venta o transferencia que involucre la totalidad o una parte del negocio o los activos de la Compañía (incluso en el caso de una reorganización, disolución o liquidación);
• En respuesta a solicitudes de agencias gubernamentales, como agencias de aplicación de la ley;
• Para proteger los derechos y propiedades de la Compañía;
• Si así lo exige la ley, el reglamento o un proceso legal (como una orden judicial o una citación);
• Cuando creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos a los empleados de UKG o pérdidas financieras;
• Como parte de una investigación de presunta actividad ilegal.

La Compañía establece obligaciones contractuales con sus proveedores de servicios externos para proporcionar una protección adecuada de la información personal.

Elegir no compartir su información personal

Denegación de solicitudes

UKG puede denegar una solicitud presentada de acuerdo con lo anterior según lo permita la ley aplicable en su ubicación. UKG se esforzará por notificarle con respecto a cualquier decisión y motivo de denegación de manera oportuna y de acuerdo con la ley aplicable en su ubicación.

Resolución de disputas

De acuerdo con este Aviso de privacidad, UKG investigará e intentará resolver quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de su información personal. Además, UKG cooperará con las autoridades gubernamentales que lo soliciten.

Cualquier disputa o inquietud relacionada con la privacidad que aún no pueda resolverse a su satisfacción se manejará de acuerdo con los procedimientos de resolución de disputas aplicables, de forma gratuita, a través de nuestro proveedor externo de resolución de disputas TRUSTe, con sede en EE. UU.

Le recomendamos encarecidamente que se comunique con nosotros directamente con cualquier queja que pueda tener con respecto a este Aviso de privacidad o nuestras prácticas de privacidad antes de proceder al procedimiento de arbitraje descrito anteriormente.

SEGURIDAD

UKG utiliza controles y procedimientos físicos, técnicos y administrativos diseñados para salvaguardar la información que recopilamos, evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la precisión de su información personal y restringir el procesamiento de su información personal como se establece en este Aviso de privacidad.

Utilizamos una variedad de controles de acceso físicos y lógicos, firewalls, sistemas de detección y prevención de intrusiones, monitoreo de redes y bases de datos, antivirus y sistemas de respaldo. Utilizamos sesiones encriptadas cuando recopilamos o transferimos datos confidenciales a través de nuestro Sitio.

Limitamos el acceso a su información y datos personales a aquellas personas que tienen un propósito comercial específico para mantener y procesar dicha información. Nuestros empleados a los que se les ha otorgado acceso a su información personal son conscientes de sus responsabilidades de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de esa información y se les ha brindado capacitación e instrucción sobre cómo hacerlo.

Para obtener información adicional sobre el compromiso de UKG con la ciberseguridad, consulte la página ESG – Ciberseguridad de UKG.

APLICACIÓN Y VERIFICACIÓN

UKG evaluará periódicamente sus operaciones para validar el cumplimiento de este Aviso de Privacidad.

Tomaremos medidas razonables para prevenir o abordar cualquier uso o divulgación no autorizados de su información personal de manera contraria a este Aviso de privacidad. Responsabilizamos a nuestros empleados y terceros de mantener la confianza que usted deposita en UKG.

CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Este Aviso de Privacidad entra en vigor el 14 de noviembre de 2024. UKG se reserva el derecho de modificar o enmendar este Aviso de privacidad en cualquier momento de conformidad con las leyes aplicables. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

En cualquier momento, puede ponerse en contacto con UKG si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso de privacidad en [email protected].

Las respuestas escritas también pueden enviarse a:

UKG Inc. 
Atención: Asesor General Adjunto de GVP
900 Chelmsford St.& 
Lowell, MA 01851

Aquellos ubicados en la UE pueden ponerse en contacto con nuestros representantes europeos por correo electrónico en [email protected]. El representante de UKG Inc. en la UE es:

PeopleDoc SAS 
Atención: Responsable de la privacidad de los datos
53 rue d'Hauteville 
75010 París, Francia

UKG responderá a toda la correspondencia dentro de un plazo razonable, incluso según lo exija la ley aplicable.