El seguimiento del tiempo de la fuerza laboral dice la verdad
No se puede mejorar lo que no se puede ver. Pero cuando se trata de conocer los patrones de trabajo de sus empleados, es difícil conocer los detalles. Hasta ahora. Con el software de control de tiempo y asistencia, obtendrá visibilidad total de su fuerza laboral y descubrirá lo que no se ve en tiempo real.
Ya sea mediante terminales biométricas, aplicaciones móviles o sistemas basados en la web, puede registrar el tiempo con precisión y hacer cumplir sus políticas en forma automática. Los gerentes obtienen las perspectivas que necesitan, justo cuando las necesitan, para tomar decisiones más inteligentes. Mientras tanto, los empleados pueden gestionar de forma fluida su tiempo, turnos y ausencias, mejorando así su experiencia general.
Impulsado por la inteligencia automatizada de la fuerza laboral y el geofencing, junto con integraciones fluidas en los sistemas de planificación de horarios y licencias, podrá simplificar sus operaciones, reducir la carga administrativa y estar listo para auditorías. En general, comprenderá mejor a todos sus trabajadores, ya sea que se les pague por hora o sean asalariados, híbridos o en la oficina, y desde la atención al público hasta la primera línea.
Software de gestión del tiempo de empleados diseñado para adaptarse a sus necesidades
Captura de tiempo consistente y automatizada para un seguimiento sin intervención
Registre el tiempo con precisión para todas las funciones y ubicaciones utilizando múltiples métodos de marcaje, incluidas terminales biométricas, aplicaciones móviles y sistemas web. Nuestro software de control de tiempo y asistencia le ayuda a:
- Minimizar errores y demoras con la captura de tiempo automatizada
- Cumplir las reglas de pago al pie de la letra con la aplicación automática
- Habilitar el seguimiento fluido para trabajadores remotos, móviles y de primera línea
La gestión inteligente de hojas de horas detecta problemas de inmediato
El procesamiento continuo de preparación de hojas de horas detecta cualquier contratiempo mucho antes de que cierre la nómina. Las alertas configurables guían a los gerentes para aprobar, editar o resolver anomalías rápidamente, lo que crea un proceso de nómina más fluido para sus trabajadores y sus equipos internos. Nuestra plataforma le apoya al:
- Minimizar el pago retroactivo y los pagos fuera de ciclo al abordar las discrepancias desde el principio
- Reducir el reproceso de nómina gracias a la identificación y resolución automática de problemas
- Automatizar la gestión de excepciones para ejecuciones de nómina más rápidas y precisas
Visibilidad laboral en tiempo real para tomar decisiones más inteligentes en el momento
Los paneles de control configurables proporcionan perspectivas en vivo sobre las horas trabajadas, excepciones, tiempo extra y la asignación de trabajo, ayudándole a tomar decisiones estratégicas e informadas al instante. Desde aquí, puede:
- Alinear el gasto de la fuerza laboral con la demanda mediante el seguimiento de datos laborales en tiempo real
- Reducir el tiempo extra no autorizado con una visibilidad inmediata de las excepciones
- Realizar correcciones rápidas de curso con perspectivas susceptibles de acciones sobre el rendimiento laboral
La autogestión móvil y los marcajes NFC empoderan a su fuerza laboral, en cualquier lugar
Brinde a los empleados la libertad de realizar su marcaje de entrada, ver horarios, solicitar tiempo libre y responder a notificaciones desde cualquier dispositivo. Les dará la capacidad de gestionar su tiempo sin interrupciones, ya sea que estén en su escritorio o en movimiento. Este enfoque:
- Aumenta el compromiso y la autonomía
- Aligera la carga de los gerentes con la reducción de tareas administrativas
- Soporta fuerzas laborales flexibles y distribuidas con fácil acceso móvil
Acceso basado en funciones y consciente de ubicación para un seguimiento del tiempo personalizado
Con el geofencing y el acceso basado en funciones, el seguimiento del tiempo se vuelve más fácil y seguro. Personalice la experiencia para cada empleado, manteniendo todo conforme a la normativa y con responsabilidad. Podrá:
- Obtener marcajes precisos en función de dónde están trabajando los empleados
- Controlar lo que pueden hacer los empleados según su turno o puesto
- Hacer que el seguimiento del tiempo sea más fácil para sus trabajadores de primera línea
Seguimiento fluido de permisos y ausencias para facilitar el tiempo libre
Lleve un registro de cualquier tipo de permiso y asegúrese de que todos sigan sus políticas. No importa su industria o tamaño, nuestro software de control de tiempo y asistencia lo apoya mediante:
- La automatización de las verificaciones de admisibilidad y el seguimiento de permisos sin esfuerzo adicional
- La reducción de los costos relacionados con las ausencias manteniendo un control efectivo del tiempo libre remunerado
- El cumplimiento de las leyes laborales en cada jurisdicción
Inteligencia de la fuerza laboral proporcionada por IA centrada en las personas
Descubra las tendencias ocultas de rendimiento y productividad en sus datos gracias al poder de la IA centrada en las personas. Obtenga perspectivas susceptibles de acciones que le ayuden a tomar decisiones más inteligentes y fomentar mejoras significativas en toda su fuerza laboral. Podrá:
- Descubrir cuellos de botella y pérdidas de tiempo gracias a la IA que trabaja junto a su personal
- Optimizar la cobertura de turnos alineando la demanda con los recursos adecuados
- Conectar la asistencia al rendimiento para obtener mejores resultados en todos los aspectos
Terminal inteligente InTouch DX para el seguimiento de próxima generación
La terminal inteligente InTouch DX™ combina tecnología de vanguardia con una interfaz intuitiva, compatible con dispositivos móviles. Ofrece reconocimiento facial, autogestión personalizada y autenticación rápida, lo que hace el seguimiento del tiempo más rápido y atractivo para su equipo. Disfrutará de:
- Autenticación rápida con TouchFree ID para marcajes de entrada sin complicaciones
- Recepción de alertas inteligentes y actualizaciones de horarios en tiempo real
- Personalización de sus interacciones al seleccionar su idioma preferido
Soporte en el que confía. Experiencia con la que puede contar.
Los resultados confiables comienzan con apoyo personalizado, orientación experta y una comunidad conectada. UKG aporta décadas de perspectivas para ayudarle a avanzar con claridad e impacto.
Experiencia del cliente
Transforme los datos en entendimiento de la fuerza laboral
“Nuestra población de empleados flexibles solía gestionarse de forma manual. Eso significaba que teníamos que enviar mensajes de texto a cada trabajador individualmente para preguntarles si podían cubrir un turno, lo que sumaba más de 250 mensajes de texto por semana en solo uno de nuestros sitios. Ahora, al gestionar a esta población en UKG, podemos observar las diferentes áreas de nuestras fábricas para determinar dónde necesitamos colocar a esos trabajadores y qué necesitamos que hagan, y luego utilizar la mensajería masiva en nuestra suite de UKG para informarles que sus turnos están disponibles y reservados. Ha sido revolucionario”.
horas ahorradas por año en el procesamiento del tiempo de empleados
Obtenga las últimas perspectivas sobre el software de control de tiempo y asistencia con estos recursos
Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda UKG con el cumplimiento normativo del software de control de tiempo y asistencia?
UKG aplica sus políticas de pago y asistencia mediante motores de reglas integrados, seguimiento listo para auditorías y procesamiento continuo de hojas de horas. La plataforma le notifica automáticamente sobre excepciones de políticas y aplica las actualizaciones de las leyes laborales locales, estatales y federales.
¿Qué dispositivos pueden usar los empleados para marcar su entrada con UKG?
Los empleados pueden realizar el marcaje de entrada utilizando terminales, aplicaciones móviles, navegadores de escritorio, telefonía o incluso reconocimiento facial sin contacto mediante InTouch DX. UKG admite la captura flexible de datos en todos los entornos.
¿Pueden los gerentes registrar el tiempo en tiempo real?
Sí. UKG ofrece paneles de control configurables con perspectivas en tiempo real sobre las horas trabajadas, excepciones y costos laborales, para que los gerentes puedan mantenerse proactivos y alineados con los presupuestos.
¿Puede UKG apoyar a los empleados híbridos y de primera línea?
Por supuesto. Con un diseño móvil prioritario, marcaje NFC, geofencing y una experiencia de usuario multilingüe, UKG empodera a los trabajadores de primera línea y sin escritorio para gestionar su tiempo, ver horarios y utilizar las herramientas de RR. HH. en cualquier dispositivo.
¿Cómo ayuda UKG a asegurar la precisión en el procesamiento de la nómina?
Al registrar el tiempo correctamente, es fácil resolver las excepciones con antelación para que las hojas de horas siempre estén listas para la nómina. UKG reduce las correcciones manuales y el pago retroactivo con el procesamiento continuo de preparación de hojas de tiempo.
Seguimiento del tiempo de la fuerza laboral que funciona a la perfección
La gestión del tiempo debería empoderar, no suponer una carga. Nuestro software de seguimiento del tiempo de la fuerza laboral simplifica la manera en que registra, gestiona y mejora el tiempo, lo que permite que su equipo trabaje de manera más inteligente, no más ardua. Desde la captura precisa de tiempo hasta perspectivas en tiempo real, contará con todas las herramientas que necesita para aprovechar al máximo cada hora dedicada a su negocio.
No importa el tamaño de su fuerza laboral, nuestra solución se adapta a sus necesidades, lo que promete flujos de trabajo eficientes que respaldan a su personal y potencian la productividad. Lo único que queda es comenzar a tomar control de su tiempo y prepararse para un futuro más eficiente.