Software de planificación de horarios de empleados: Equilibre los turnos, impulse el éxito

Ahorre tiempo con la planificación de horarios automática

Manténgase ágil con actualizaciones de turnos en tiempo real

Empodere a los empleados con la elección de horarios

Cree horarios que funcionen para su personal y su empresa.

Crear un horario no debería tomar más tiempo que los turnos que está planificando. El software adecuado de planificación de horarios de empleados aporta estructura y velocidad a la gestión de personal, combinando datos en tiempo real con IA para generar inteligencia de la fuerza laboral que le muestra lo que realmente está ocurriendo en el terreno.  

Las herramientas de previsión predicen la demanda en intervalos de 15 minutos. La automatización inteligente recomienda a las personas más adecuadas para cada turno, basándose en la disponibilidad, las habilidades y el cumplimiento. Los gerentes obtienen la claridad para actuar rápidamente, mientras los empleados se mantienen comprometidos y empoderados para elegir cuándo trabajan.

Ya sea que esté apoyando un solo sitio o una operación compleja, la planificación de horarios inteligente le ayuda a comprender las necesidades de su fuerza laboral y conectarlas con sus objetivos. ¿El resultado? Una planificación de horarios precisa, eficiente y justa, diseñada para adaptarse al momento y avanzar con su negocio. 

Soluciones a la medida

Software de planificación de horarios de empleados diseñado para usted

Previsión de inteligencia artificial y adecuación de la demanda

Los algoritmos de aprendizaje automático analizan sus tendencias de volumen, eventos especiales y patrones estacionales para comprender cómo equilibrar los turnos con la demanda. Mediante IA centrada en las personas, nuestra plataforma:  

  • Predice la demanda de carga de trabajo en intervalos de 15 minutos
  • Se adapta automáticamente a las últimas tendencias de datos
  • Mejora la cobertura en base a la inteligencia de la fuerza laboral
Planificación de horarios automatizada basada en reglas

Simplifique la planificación de horarios de turnos mediante IA configurada según sus necesidades. Con la automatización basada en reglas para gestionar el cansancio, el cumplimiento y el control de costos, usted:  

  • Asigna automáticamente los turnos según las habilidades, preferencias y disponibilidad de sus trabajadores
  • Cumple con la ley laboral utilizando alertas en tiempo real
  • Crea mejores horarios en solo unos pocos clics
Autoservicio móvil para empleados

Empodere a su equipo brindándoles la libertad de gestionar sus horarios desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Ellos pueden:  

  • Intercambiar turnos, enviar sus preferencias y recibir notificaciones en el momento  
  • Mantenerse en control con acceso y aprobaciones en tiempo real
  • Sentirse comprometidos y conectados con su organización, lo que reducirá el ausentismo
Gestión de turnos en tiempo real

La visibilidad en tiempo real de los niveles de dotación de personal le ayuda a entender lo que está ocurriendo en este momento, para que pueda realizar cambios al instante. Nuestra plataforma le ayuda a construir una organización de alto rendimiento mediante:  

  • Ajuste rápido de los horarios en respuesta a brechas en la cobertura  
  • La generación de alertas para gerentes, para mantener a todos informados
  • Asegurar que siempre se cuente con el equipo adecuado
Cumplimiento normativo y gobernanza integrados

Manténgase al día con los trámites burocráticos gracias a la verificación automatizada de reglas y el soporte integrado para leyes de semanas laborales justas, certificaciones y normas de fatiga. Podrá:  

  • Anticiparse a las infracciones antes de que ocurran
  • Proporcionar períodos de descanso adecuados y hacer cumplir todos los límites de tiempo extra  
  • Mantener protegidos a sus equipos y su empresa
Planificación de horarios con extensiones verticales

Desde la hospitalidad hasta la salud, las diferentes industrias tienen distintas necesidades de dotación de personal. Nuestras soluciones específicas para la industria:

  • Utilizan modelos de cobertura por localización múltiple y roles definidos
  • Sincronizan los horarios con las normas laborales y los objetivos empresariales
  • Cumplen con todas las normativas o certificaciones actuales de la industria
Soluciones
Escuche a nuestros clientes

“Si los empleados tienen los horarios que desean, disfrutan de ir a trabajar”, “Si disfruta de estar en el trabajo, cuida mejor a los pacientes, y hay una felicidad generalizada”.

Gerente de Nómina Sistema comunitario de atención de la salud
Profesional sanitario y paciente revisando datos en un ordenador.
50%

de reducción de personal bajo contrato logrado con planificación de horarios avanzada

Preguntas frecuentes sobre el software de planificación de horarios de empleados

¿Para qué se utiliza el software de planificación de horarios de empleados?

El software de planificación de horarios de empleados ayuda a las organizaciones a asignar a las personas adecuadas a los turnos correctos, de acuerdo con la disponibilidad, demanda, habilidades y normas laborales. El software de planificación de horarios de UKG automatiza este proceso, lo que reduce el esfuerzo manual y mejora la cobertura en todas las funciones y sitios.

¿Cómo utiliza UKG la IA en la planificación de horarios?

Los algoritmos de aprendizaje automático analizan datos históricos y en tiempo real, incluidos el volumen, eventos y patrones pasados, para generar previsiones precisas y recomendaciones de turnos. Nuestra plataforma también impulsa funciones como la predicción de fatiga y las verificaciones de cumplimiento normativo.

¿Pueden los empleados gestionar sus propios horarios?

Sí. Con la plataforma de movilidad prioritaria de UKG, los empleados pueden enviar su disponibilidad, solicitar tiempo libre, cubrir turnos no asignados y cambiar turnos con compañeros, proporcionándoles mayor flexibilidad y control sobre sus horarios.

¿Para qué industrias está diseñado el sistema de planificación de horarios de UKG?

Las herramientas de planificación de horarios de UKG están diseñadas para ofrecer flexibilidad en diversas industrias, como la atención a la salud, el comercio minorista, la manufactura, la hospitalidad y el sector público, lo que ayuda a los líderes a planificar con precisión y a tener en cuenta el factor humano.

¿Cómo reduce UKG los costos laborales?

Al alinear el costo laboral con la demanda mediante previsiones de inteligencia artificial y perspectivas en tiempo real, el software de planificación de horarios de UKG previene la sobrecontratación, evita el tiempo extra innecesario y mejora la eficiencia de los horarios, lo que protege en última instancia su rentabilidad y su fuerza laboral.

Software de planificación de horarios de turnos que se adapta a sus necesidades

Cree un horario que funcione con su personal y su empresa. Cuando comprende a su fuerza laboral: lo que necesitan, cuándo están disponibles y de qué son capaces, puede alinear todo a la perfección.

¿Planifica turnos para un pequeño negocio o una gran empresa? Descubra cómo el software de planificación de horarios de empleados de UKG empodera a su personal, mejora la productividad y crea más capacidad para el trabajo que impulsa el éxito. 

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