Elimine el cumplimiento normativo de RR. HH. de su lista de preocupaciones
La estrategia más sólida de cumplimiento normativo de RR. HH. es aquella que funciona silenciosamente en segundo plano, lista para alertar, ajustarse y responder sin ralentizar su trabajo. UKG lo hace posible.
Nuestro software de cumplimiento normativo de RR. HH. está equipado con IA, y así detecta riesgos para que pueda anticiparse a ellos. Con actualizaciones automáticas y visibilidad basada en funciones, las personas correctas siempre estarán informadas de los últimos cambios en cuestiones como códigos tributarios, leyes laborales y regulaciones de privacidad.
¿Preparándose para una auditoría? ¿Navegando por las políticas locales? ¿Gestionando las regulaciones de privacidad globales? El cumplimiento normativo de RR. HH. es perfecto cuando utiliza UKG para sincronizar sus datos, documentos y decisiones en un único sistema unificado.
Cumplimiento normativo de RR. HH. para cualquier empresa
Detección de riesgos asistida por IA
La IA integrada escanea en busca de riesgos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que le brinda amplias oportunidades para actuar sobre la base de la información más reciente en materia de cumplimiento normativo. Podrá:
- Mantenerse a la vanguardia de las infracciones e incumplimientos con alertas tempranas
- Actuar rápidamente con los siguientes pasos sugeridos por IA
- Mejorar con cada actualización, a medida que el sistema aprende y se vuelve más efectivo
Actualizaciones normativas automatizadas
Manténgase al día con las últimas regulaciones, sin importar cuán complejas sean, sin ningún esfuerzo manual por su parte. Nuestra plataforma:
- Se actualiza de manera automática para cualquier cambio en los códigos fiscales, las leyes salariales y las reglas de permisos
- Ofrece una única fuente de verdad al reducir la dependencia de herramientas de terceros
- Se conecta en todas las regiones y funciones
Cumplimiento normativo de la nómina e impuestos
La nómina y los impuestos son centrales para cualquier estrategia de cumplimiento normativo de RR. HH. El software de UKG cumple con todos los requisitos y proporciona acceso a nuestro equipo interno de expertos. Este enfoque le permite:
- Automatizar sus declaraciones, embargos salariales y documentación de fin de año
- Reducir errores y sanciones
- Soportar más de 8000 códigos fiscales de los EE. UU. y requisitos canadienses
Software de cumplimiento con la Ley de Cuidado Asequible (ACA)
De seguimiento a la elegibilidad de los empleados para beneficios de salud y mantenga el cumplimiento con las obligaciones actuales de informes de la Ley de Cuidado Asequible. Nuestro software de cumplimiento con la Ley de Cuidado Asequible gestiona todo directamente desde una ubicación centralizada. Podrá:
- Ahorrar tiempo y reducir errores con los formularios 1094-C y 1095-C autocompletados
- Apoyar a sus trabajadores monitoreando los períodos de medición y la elegibilidad para beneficios
- Simplificar su proceso enviando las declaraciones de la Ley de Cuidado Asequible directamente desde la plataforma
Gobernanza de documentos y privacidad
Mantenga los datos de sus empleados seguros y cumpla con las reglas de retención de documentos en cualquier lugar donde opere su empresa. Esto reduce el riesgo y aumenta la confianza, permitiéndole enfocarse en hacer crecer su empresa sin preocuparse por problemas de privacidad. Nuestro software le permite:
- Cumplir con las leyes de privacidad globales pertinentes
- Aplicar políticas de retención específicas por país para cumplir con los requisitos locales
- Centralizar el acceso y realizar el seguimiento de los registros de auditoría para lograr un mejor control y mayor transparencia
Privacidad global de datos integrada
Manténgase protegido y preparado conforme a las leyes de privacidad en constante cambio. La seguridad global de datos está integrada en nuestro software de cumplimiento normativo de RR. HH., para que pueda gestionar los datos de los empleados de manera responsable y seguir cumpliendo con las normas. Podrá:
- Cumplir con las leyes de privacidad globales, como GDPR, CCPA y PIPEDA, con reglas de manejo y retención de datos específicas a cada región
- Controla el acceso y la visibilidad de los datos con permisos basados en funciones, mientras realiza el seguimiento del consentimiento, procesamiento y rastros de auditoría
- Consolidar todos sus datos de empleados de manera segura y a escala para
Cumplimiento de la política de permisos
Construya una organización de alto rendimiento donde sus empleados se sientan empoderados para dar lo mejor de sí. Comprenda cómo gestionar eficazmente el cumplimiento de la política de permisos, para que su equipo se mantenga enfocado y productivo sin distracciones. Nuestro software de RR. HH.:
- Reduce errores y ahorra tiempo con aprobaciones automáticas y cálculos de elegibilidad automatizados
- Ofrece visibilidad con el seguimiento en tiempo real de los saldos de permisos y ajustes históricos
- Administra los permisos de manera justa y constante en toda su organización
Gestione el cumplimiento desde cualquier lugar
El cumplimiento de RR. HH. no siempre puede esperar a que vuelva a iniciar una sesión en su computadora de escritorio. Proteja a su organización en todo momento y desde cualquier lugar, manteniéndose al tanto de los trámites burocráticos desde su dispositivo móvil o computadora de escritorio. Desde aquí, puede:
- Recibir alertas en tiempo real para nunca ser tomado por sorpresa
- Acceder a informes, documentación y herramientas en tiempo real
- Mantenerse preparado para auditorías desde cualquier lugar
Soporte en el que confía. Experiencia con la que puede contar.
Los resultados confiables comienzan con apoyo personalizado, orientación experta y una comunidad conectada. UKG aporta décadas de perspectivas para ayudarle a avanzar con claridad e impacto.
Con la confianza de los líderes de la industria
Transforme los datos en entendimiento de la fuerza laboral
Nos auditan cada año y necesitamos documentación precisa para los informes obligatorios en California, que incluyen la distribución del trabajo, informes de nómina y compensación a los trabajadores. Los empleados debían cruzar por el campus hasta RR. HH. para entregar sus formularios personalmente. Ahora contamos con una única fuente de verdad para los datos de empleados, con todos los recursos y herramientas de cumplimiento en un solo lugar
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento normativo de RR. HH.
¿Qué es el software de cumplimiento normativo de RR. HH.?
El software de cumplimiento normativo de RR. HH. ayuda a las organizaciones a gestionar y aplicar las normas en cuanto a trabajo, nómina, beneficios y datos de empleados. La plataforma de UKG incluye orientación de IA, herramientas de automatización y de generación de informes para apoyar el cumplimiento normativo sin agregar trabajo manual.
¿Cómo ayuda UKG con el cumplimiento normativo global?
UKG proporciona herramientas para apoyar el GDPR, CCPA y otras normas de privacidad globales. Nuestra plataforma de cumplimiento normativo de RR. HH. cubre a más de 40 países con perspectivas, reglas de documentos, y alertas para requisitos específicos de cada región.
¿Puede UKG ayudar a automatizar los informes de la Ley ACA?
Sí. El software de cumplimiento con la Ley ACA de UKG realiza el seguimiento de las horas de trabajo y la elegibilidad de los empleados, y luego genera automáticamente y envía los formularios 1094-C y 1095-C mediante el sistema IRS AIR o formatos específicos de cada estado.
¿Cómo apoya UKG el cumplimiento de la nómina e impuestos?
UKG automatiza la presentación de declaraciones fiscales, los desembolsos de embargos salariales y los formularios de fin de año con supervisión experta. Espere menos riesgo y más capacidad para el trabajo que realmente importa.
¿Puede UKG dar seguimiento al cumplimiento de las políticas de licencias?
Por supuesto. Las soluciones de gestión de la fuerza laboral y de HCM de UKG hacen cumplir las reglas para las licencias remuneradas y no remuneradas en las políticas federales, estatales y específicas de cada empleador. Se sincroniza con sus herramientas de planificación y nómina para mantener todo visible y preciso.
Software de cumplimiento normativo de RR. HH. que proporciona un seguimiento constante
El cumplimiento normativo de RR. HH. avanza rápido, y UKG también. Respaldado con IA que comprende exactamente cómo las últimas regulaciones afectan a su fuerza laboral, nuestro software de cumplimiento normativo de RR. HH. le asegura que todos los trámites burocráticos estén bajo control. Lo único que le queda por hacer es concentrase en el trabajo que realmente impulsa su negocio hacia adelante.