Tips para una Gestión de la
Fuerza Laboral Eficiente

Hoy en día, lo único constante es el cambio. Los objetivos se adaptan a las necesidades del mercado, los equipos se ajustan para lograr grandes resultados, los colaboradores moldean mejor su rol en la organización. En fin, un sinnúmero de factores que influyen para alcanzar nuestras metas.

Para que todos estos cambios que experimentamos no nos afecten o impacten demasiado en el trabajo, es importante contar con una gestión de la fuerza laboral eficiente, que considere los retos y las necesidades tanto del colaborador, como de la organización. Pero ¿cómo lograrlo? Con ayuda de la tecnología. A continuación te dejo algunos tips:

• Contar con visibilidad e información en tiempo real. Al tener acceso a datos laborales y visibilidad de tu fuerza laboral en tiempo real, puedes incrementar la productividad al obtener alertas y recomendaciones impulsadas por IA para tomar decisiones en tiempo y forma en torno a tus KPIs principales.
• Optimizar la planificación de turnos. Uno de los desafíos diarios dentro de las organizaciones es la gestión de horarios, sin embargo, hoy la tecnología nos permite automatizar este proceso, reduciendo el tiempo asignado a esta actividad y el margen de error en la cobertura de turnos.
• Utilizar soluciones de análisis predictivo. Actualmente, existen herramientas analíticas que te proporcionan información valiosa sobre las tendencias de tu fuerza laboral, lo cual te da una gran ventaja al momento de anticipar las necesidades futuras de personal, identificar áreas de mejora y ajustar las estrategias de gestión de manera proactiva. 
• Simplificar la comunicación. Es clave mantener una comunicación constante para alinear información con todos los miembros del equipo. Para hacerlo, utiliza herramientas que faciliten la comunicación al momento y el feedback entre trabajadores y supervisores. Esto mejora la experiencia, la colaboración y el compromiso en el lugar de trabajo.
• Facilitar el cumplimiento de las normativas laborales con ayuda de la tecnología. Utiliza aplicaciones que te mantengan informado y que se actualicen de manera constante en relación a las leyes y políticas internas, de esta manera te asegurarás de que todas las prácticas laborales estén conforme a la ley, reduciendo el riesgo de multas y sanciones.
• Monitorear y ajustar la estrategia regularmente. La adaptabilidad es clave en un entorno en constante cambio. Usa herramientas de informes y análisis para monitorear el desempeño de tu gestión de la fuerza laboral y realiza ajustes según sea necesario. Revisa periódicamente tus procesos para asegurar que se alineen con los objetivos de tu organización.

Afortunadamente, la tecnología está haciendo que todos estos aspectos sean mucho más sencillos de cumplir para lograr que la eficiencia en la gestión de tu personal sea posible. 

En UKG, somos firmes creyentes de que la tecnología, además de impulsar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos de negocio, debe ayudar y motivar a los colaboradores, pues ellos son el verdadero motor del éxito empresarial. 

Como parte del equipo, me siento muy orgullosa de pertenecer a esta compañía cuya filosofía es: “Inspirar a las empresas a que se conviertan en un gran lugar para trabajar, a través de tecnologías centradas en las personas y de la mano de una cultura creada para todos”.

Una de las soluciones tecnológicas que mejoran la experiencia en el lugar de trabajo, a la vez que ayuda a las organizaciones a lograr una gestión más eficiente del personal y del negocio es: UKG Pro Workforce Management. 

Te comparto algunos de sus principales beneficios:

1. Impulsa la productividad: gracias a sus datos en tiempo real, alertas y recomendaciones con IA, puedes tomar decisiones inteligentes en tiempo y forma sobre los principales KPI’s como tiempo extra, gestión de horarios e incidencias. Nuestros clientes de logística se han beneficiado al poder monitorear asistencias y ajustar horarios de los trabajadores de manera rápida y sencilla, para asegurar una asignación eficiente y puntual.  
2. Controla el costo laboral: a través de la automatización de incidencias, cálculos para la pre-nómina y control del tiempo extra para mitigar el ausentismo y la fatiga. También ofrece recomendaciones de cobertura de turnos. Para nuestros clientes en manufactura, esta solución les garantiza un uso inteligente de tiempo extra, asignándolo sólo cuando realmente es necesario, de manera justa, equitativa, y controlando el costo laboral.
3. Mejora el compromiso y experiencia de los empleados: con soluciones de autoservicio que les permiten enviar fácilmente solicitudes de vacaciones o intercambio de turnos, y les dan visibilidad de horas extra a través de la App o en la terminal Intouch DX. Así, los colaboradores pueden hacer planes personales al momento, pidiendo tiempo libre desde su teléfono, sin tener que esperar aprobaciones o procesos tardados.

4. Optimiza la planeación laboral y cumplimiento de normas: con una planificación de turnos y asignaciones automatizada que considera sus estándares laborales, las normas y políticas de la organización, y leyes laborales. UKG Pro Workforce Management se adapta a las necesidades de tu organización e industria y se mantiene actualizada respecto a las leyes para evitar que caigas en incumplimiento o sanciones.

    

Para finalizar, debemos recordar que una gestión de la fuerza laboral eficiente, solo es posible con la ayuda de líderes humanos, que se preocupen por su gente y que implementen la tecnología adecuada para alcanzar sus objetivos de negocio, pero también que impulsen el bienestar, mejoren la experiencia y el compromiso de los colaboradores, creando así un lugar de trabajo donde todos prosperen.